Как правильно заполнить больничный лист: правила, требования и образец

Содержание

17 апреля 2017

Бланк больничного листа — образец 2016 года соответствующего документа актуален и в 2017 году — вы можете скачать на нашем сайте. Опыт работы с этим бланком также может пригодиться специалисту кадровой службы при заполнении электронной версии больничного.

Как выглядит форма больничного листка

Для оформления пособий по временной нетрудоспособности в 2017 году используется, как и годом ранее — в 2016 году, бланк больничного листа, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Данный документ состоит из 3 частей:

1. Основной части, заполняемой медучреждением.

В ней фиксируются, в частности:

  • сведения о медицинской организации;
  • Ф. И. О., дата рождения пациента, сведения о месте его работы;
  • причина нетрудоспособности — в соответствии с кодами (их применение регламентируется п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н);
  • должность и Ф. И. О. лечащего доктора;
  • сведения о длительности лечения работника;
  • сведения об иных больничных листках, с которыми связан текущий (при их наличии).

Раздел заверяется подписью врача и печатью медучреждения.

2. Основной части, заполняемой работодателем.

В ней отражаются, в частности:

  • сведения об организации;
  • ИНН, СНИЛС работника;
  • сведения о величине выплаты по больничному.

Раздел заверяется подписями директора, главного бухгалтера организации, печатью (если она используется).

3. Корешка, заполняемого медучреждением.

На нем отражаются, в частности:

  • Ф. И. О., место работы человека, оформляющего больничный;
  • фамилия и инициалы доктора;
  • номер медицинской карточки пациента;
  • дата выдачи больничного.

Раздел заверяется подписью оформляющего больничный работника.

Части 1 и 2 передаются работодателю, их копии — в ФСС для возмещения выплаты по больничному. Часть 3 остается в медучреждении.

В 2017 году ожидается повсеместное внедрение электронных больничных. Изучим их специфику.

Электронный листок по временной трудоспособности в 2017 году: что представляет собой документ

Госдума 10.03.2017 приняла во 2-м чтении законопроект о внесении изменений в закон «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и закон «Об охране здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ. В соответствии с данными изменениями предполагается повсеместное внедрение электронных листков нетрудоспособности — где это возможно технически. Предполагается, что поправки будут приняты к 01.07.2017.

Электронный больничный лист 2017 года будет юридически равнозначен обычному листку временной нетрудоспособности. Кроме того, его структура практически идентична бумажному варианту. Порядок заполнения различен лишь в той степени, в какой различен процесс заполнения (и заверения в соответствии с законодательством) бумажной и электронной версий любого другого официального документа.

Как применяется электронный больничный

Оформлять электронный больничный медучреждению можно, если:

  • работник, прошедший лечение в данном учреждении, не возражает против применения электронного больничного;
  • медучреждение и фирма-работодатель имеют доступ в интернет, а также необходимое ПО для заполнения и заверения электронного больничного.

Используя онлайн-каналы и ПО, медучреждение, а затем и работодатель осуществляют следующие действия:

  • заполняют больничный — в тех же частях, что и бумажный документ;
  • заверяют больничный квалифицированной ЭЦП;
  • направляют его в систему «Соцстрах» на проверку ФСС.

Если с документом все будет в порядке — работодатель исчислит и выплатит работнику больничный: за первые 3 дня болезни за свой счет, за последующие дни — имея правомочия получить возмещение от ФСС (но в случае нетрудоспособности при производственной травме весь больничный оплачивается за счет средств ФСС).

При этом в регионах, где действует пилотный проект ФСС, пособие в любом случае выплачивает (с 4-го дня при обычном заболевании, за все дни — при производственной травме) данный государственный фонд.

Узнать больше о пилотном проекте ФСС вы можете в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

Как заполняется форма бланка больничного листа: нюансы

Итак, основные принципы заполнения как бумажного, так и электронного больничного одинаковы. Ключевые нюансы, на которые следует обращать внимание при работе с рассматриваемым документом, следующие:

  • если название медучреждения, должности, Ф. И. О. докторов и председателя врачебной комиссии не помещаются в графы больничного листка, то фиксируются сокращенно (то есть принцип «один символ в одну ячейку» соблюдается в любом случае);
  • печати, проставляемые на больничном листке медучреждением или фирмой-работодателем, не должны затрагивать области каких-либо ячеек;
  • блоки «Сумма пособия» и графа «Итого начислено» заполняются без вычета НДФЛ;
  • название фирмы-работодателя в документе может быть полным или сокращенным, но в соответствии с учредительными документами.

В целом порядок заполнения документа должен соответствовать требованиям, отраженным в пп. 56–67 приказа № 624н.

Работодатель также должен составить для больничного листка справку-расчет — без нее ФСС не возместит оплату пособия по временной нетрудоспособности, несмотря на то что в больничном будут отражены цифры данного пособия.

Ознакомиться со спецификой составления данной справки вы можете в статье «Образец справки-расчета к больничному листу».

Где можно скачать образец заполненного листка нетрудоспособности

Ознакомиться с применявшимся в 2016 году образцом больничного листа, который, соответственно, актуален и для 2017 года, вы можете, скачав следующий файл по ссылке ниже.

obrazec_dlya_stat_i_50_obrazec_blanka_bol_nichnogo_lista_v_2016-2017_godah.png

Скачать образец

В данном документе приведен листок нетрудоспособности во всех 3 указанных в начале статьи частях. Применявшийся в 2016 году образец бланка больничного листа актуален в 2017-м и может быть задействован как руководящий документ при заполнении электронного бланка листка нетрудоспособности.

Узнать больше об особенностях структуры и порядке заполнения больничного листка вы можете в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Итоги

В 2017 году для оформления больничного используется бланк, утвержденный в 2011 году приказом №347н. Предполагается, что в аналогичной структуре будет представлен и электронный бланк листка нетрудоспособности, который, как ожидается, будет введен в повсеместное использование (при наличии у участников правоотношений в сфере социального страхования технических ресурсов и правовых оснований для применения электронной версии документа) с июля 2017 года.

Узнать больше об особенностях применения больничных листков вы можете в статьях:

  • «Больничный лист во время отпуска в 2017 году (нюансы)»;
  • «Начисление больничного листа в 2016 году — пример».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Соблюдать правильное заполнение всех граф в больничном листе обязаны не только сотрудники медицинского учреждения, но и работодатель либо уполномоченное лицо.

В противном случае, у сотрудника организации (фирмы) могут возникнуть проблемы с фондом соц. страхования с выплатой денежной компенсации, положенной за период пребывания на больничном в случае временной нетрудоспособности и даже по уважительной причине.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области7 (495) 280-74-29Санкт-Петербург и область7 (812) 389-36-23Федеральный номер8 (800) 511-43-08Содержание:

  • Общая информация ↓
  • В каких случаях требуется? ↓
  • Новый бланк больничного листа 2017: особенности ↓
  • Элементы защиты ↓
  • Требования по заполнению ↓
  • Поэтапный порядок заполнения ↓
  • Заполнение работодателем: правила ↓
  • Основные сроки больничного листа ↓
  • Ответственность за ошибочное оформление ↓

zapolnenie-bolnichnogo-lista-1024x438.jpg

Общая информация

Больничный или листок временной нетрудоспособности является официальным документом, без которого не представляется возможным какая-либо страховая выплата сотруднику. Каждый работник вправе надеяться на социальное пособие в случае временной нетрудоспособности по причине болезни, тяжелой травмы либо по уходу за ребенком или близким родственником по причине заболеваемости.

Без уважительной причины отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом и организацией по соц.страхованию не оплачивается. К тому же, заполнение документа должно быть правильным, с четким заполнением всех граф первой верхней части листа лечащим врачом и второй части, ниже поперечной линии, работодателем.

В каких случаях требуется?

Как уже было сказано, больничный лист требуется для получения пособия в случае временной утраты нетрудоспособности и по уходу за детьми или престарелыми больными родственниками.

Это отчетный документ, свидетельствующий о том, что сотрудник действительно не прогулял рабочие дни, а отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Только правильно заполненный лист нетрудоспособности считается действительным. Вся ответственность за заполнение возлагается на медработника и работодателя. Неправильность заполнения бланка и с грубыми ошибками может стать основанием и причиной для отказа фондом социального страхования в положенных выплатах.

Новый бланк больничного листа 2017: особенности

Новый бланк 2017 года является официальным и актуальным документом сегодня:

К особенностям оформления стоит отнести:

  1. Правильное заполнение бланка только на листе формата А4.
  2. Подтверждение факта временной нетрудоспособности работника. Именно наличие больничного листа дает возможность сотруднику на легальных правах отсутствовать на рабочем месте. При этом, за ним сохраняется рабочее место и заработная плата до момента полного наступления выздоровления и выхода на работу.
  3. Проверка подлинности бланка специальным устройством на предмет подделки, о чем должны свидетельствовать водяные знаки, бинарный штрих-код из 12 цифр, фоновая сетка.
  4. Обозначение информации на форматном листе только печатными символами без вылезания за пределы ячеек.
  5. Двухстороннее заполнение документа согласно инструкции. Заполнение бланка с ошибками может привести к неправильному считыванию сканером внесенной информации.
  6. Недопустимость внесения иных символов, кроме печатных.
  7. Заполнение бланка только шариковой ручкой.
  8. Выход записей за пределы ячеек может привести к задержке выплат пособий неопределенный срок.
  9. Заполнение первой части листа лишь уполномоченным сотрудником медучреждения, второй части – работодателем.
  10. Оставление второго открепительного листа в клинике, передача первой части – в органы ФСС для проверки.
  11. Внимательное заполнение бланка с тыльной стороны с обязательным прописыванием подлинной информации о сотруднике с указанием причины болезни, отведенного срока больничного и размера выплат пособия согласно установленным правилам.

Главное, четкость описания всей информации, легкая распознаваемость компьютером внесенных сведений и только в цифровом формате. Работодатель заинтересован в том, какая информация будет внесена в бланк со стороны медработника, поскольку все выплаты пособий ложатся полностью на его плечи.

Больничный должен быть заполнен правильно как со стороны мед. персонала, так и со стороны работодателя или уполномоченного лица. Некоторые недочеты и исправления уже в готовом формате допустимы, но их нужно вовремя исправлять.

Новый бланк светло-синего цвета 2017 года имеет желтовато-белые ячейки. Для идентификации предусмотрен штрих-код черного цвета. На лицевой стороне содержатся ячейки для описания сведений медперсоналом, ниже после очерченной линии – работодателем. На обратной стороне требуется обозначение причин нетрудоспособности и основания для начисления пособия.

Элементы защиты

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и области7 (495) 280-74-29Санкт-Петербург и область7 (812) 389-36-23Федеральный номер8 (800) 511-43-08

Должны присутствовать:

  • водяные знаки с логотипом ФСС;
  • бинарный пин-код;
  • комбинация 12 цифр;
  • сетчатые фоны;

Все элементы защиты должны быть подкреплены проставлением печатей в нижней части больничного листа как со стороны медучреждения, так и со стороны организации, и работодателем в частности.

Требования по заполнению

Согласно инструкции, лист заполняется только гелиевой ручкой черного цвета и печатными буквами для внесения записей. Выход букв за границы ячеек запрещен, хотя данные погрешности в оформлении бланка не являются основанием для отказа работникам в выплате пособий.

Не будет противоречить правилам и комбинированное заполнение больничного листа, т. е. внесение одной части записей от руки, другой — на компьютере.

При заполнении больничного листа:

  1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
  2. Запрещено использовать для заполнения шариковую ручку.
  3. Нельзя выходить при написании за пределы ячеек.
  4. Письменный шрифт использовать нельзя, только внесение заглавных печатных русских букв. Это особенность заполнения бланка 2017 года. В соответствии с нормами, название компании работодатель может написать на латинице и проводить транскрипцию на русский язык не обязательно.
  5. Пользоваться черной ручкой только черные чернила разрешены к использованию. Ручкой гелевой, капиллярной согласно приказу 624 можно пользоваться. Но Верховный суд посчитал использование шариковой ручки техническим недочетом, способным повлиять на расхождение с подлинностью написанного и привести к проблемам при выплате больничного в ФСС. Такой лист к оплате, заполненный шариковой ручкой, может быть просто не принят, представители ФСС вправе потребовать выдачу дубликата. Чтобы избежать подобных проблем шариковую ручку при заполнении лучше не использовать. Согласно правилу, допускаются к применению лишь чёрные чернила без использования иных других цветов.
  6. Рекомендуется начинать внесение данных с первых верхних ячеек без выхода букв за поля. Написание должно быть аккуратным и четким, всех букв примерно одного размера с проставлением печати внизу, не закрывающей собой написанной информации в ячейках. Проставление печати за отведённой границей вполне разрешено. Но если врачами будут допущены серьезные ошибки при заполнении листа, то необходима выдача дубликата.
  7. Ошибки и исправления при заполнении со стороны допускаются, если они оговорены с соц.страхованием и на обратной стороны листа проставлена пометка работодателем “написанному верить”.

Поэтапный порядок заполнения

Заполнение больничного листа начинается сотрудниками учреждения или доверенным лицом.

Документы нужно заполнять с первого верхнего раздела с отражением:

  1. Название больницы или клиники, адреса, внесения даты выдачи больничного, а также даты рождения больного с описанием заболевания и названия организации со слов пациента, где он трудится.
  2. Основного места работы или по совместительству при выдаче больничного листа, а также цель ухода – по собственной болезни или по уходу за родственником (в данном случае нужно отразить степень родства).
  3. Соответствующей строки при выдаче больничного по случаю беременности или по инвалидности, вписывания в таблицу периоды освобождения от работы.
  4. Подписи должностного лица (врачу клиники), дату с которой больной должен будет приступить к работе и печати медучреждения.

После чего, больничный лист выдается на руки сотруднику, который передает его работодателю. Он же должен заполнить нижнюю часть бланка без ошибок при внесении данных.

Скачать бланк больничного листа для заполнения в формате .doc (Word)

Заполнение работодателем: правила

После того, как документ будет доставлен работниками учреждения с подписью лечащего врача, либо сотрудника и регистратуры, заполняется вторая нижняя часть документа с указанием:

  • полного наименования организации;
  • формы заработка (основного или дополнительного);
  • обозначения ИНН и СНИЛС сотрудника, страхового стажа и страховых периодов;
  • средний заработок без вычета налоговой суммы;
  • проставление Ф.И.О. руководителя;
  • подписи;
  • печати компании;
  • указание Ф.И.О. и подписи главного бухгалтера;
образец больничного для работодателя

При заполнении обоих разделов самим работодателем, печать организации ни в коем случае не должна затрагивать и закрывать ячейки с важной информацией. Машина может неправильно считывать информацию, что станет веской причиной для задержки выплат.

Заполнять бланк может работодатель или делегированное уполномоченное лицо.

Важно отметить в листе, как работает человек (по совместительству или это единственная должность), указать регистрационный номер и ИНН СНИЛС, стаж работы, причину недомогания по пребыванию на больничном сотрудника, сумму заработка, вывести в конце бланка итоговую сумму к оплате.

На предоставленном образце можно посмотреть все формальности по заполнению бланка работодателем согласно инструкции.

Основные сроки больничного листа

  1. По уходу за детьми 15 дней.
  2. Если необходимо ухаживать за больным родственником, работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
  3. При обычной болезни или травмах, выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного, но не более 30 дней.
  4. Если же декретный отпуск то оформляется на 140 дней, при наличии осложнений отпуск будет продлен.

Работодатель же заинтересован, чтобы лист медучреждением был составлен правильно и четко без ошибок. При обнаружении ошибок, ФСС может потребовать выдачу дубликата, либо полностью замену документа.

С серьезными недостатками и исправлениями бланк просто не пройдет процедуру проверки, поэтому лучше придерживаться заполнения актуального больничного листа, пригодного к использованию в 2017 году.

Ответственность за ошибочное оформление

  1. Работодатель допускает ошибки по невнимательности в спешке, когда в графе “дата рождения сотрудника” вписывают дату открытия больничного листа. Зачастую, указана недостоверная информация о работодателе, неправильное название учреждения (организации).
  2. Ошибки со стороны работодателя допустимы, если на обратной стороне бланка будет внесена правильная запись взамен ошибочной с пометкой “исправленному верить”, также больничный, заверенный печатью организации, где работает сотрудник. В противном случае, бланк будет считаться недействительным и подлежит замене.
  3. Проверка всех данных осуществляется ФСС. Подлинность больничного листа можно проверить в интернете на официальном сайте соцстрахования.
  4. Нужно обратить внимание на водяные знаки и шероховатость бланка. При подделке документа, предусмотрены штрафы и уголовная или административная ответственность вплоть до ареста.
  5. Только компетентные сотрудники могут заполнять больничный лист, причем вносить все сведения аккуратно и достоверно, чтобы работник смог по закону получить выплаты своевременно и в полном объеме.
  6. Согласно постановлению от 2008 года,допускается не более 2 ошибок при заполнении бланка. При допущении серьезных ошибок требуется выдача дубликата документа и уничтожение старого листа полностью. Также, заполнение документа с проставлением галочки в строке “дубликат”, причём датой на дубликате проставляется не та, которая была на первом старом листе, а новая дата выдачи.
  7. Возможно ФСС не примет во внимание проставление лишних символов, например кавычек, запятых или пробелов между инициалами при указании данных от врача. Также, обозначение данных во 2 верхней строчке, а не в 3, как положено.
  8. Важно соблюдение 3 первых пунктов, полное совпадение названия медучреждения, также название учреждения работодателя с четким отражением герба России на печати.
  9. Содержание больничного должно представлять только целевую информацию о нетрудоспособности сотрудника, прописанную в ячейках печатными символами. Никакие прописные буквы недопустимы, также, выход информации за границы ячеек.
  10. Выписать больничный может только лечащий или главный врач. Документ должен быть читабельным с соблюдением основных требований ФСС. Технические мелкие недочеты допустимы, но все буквы и должны быть хорошо видимыми и не закрываемыми печатью.
  11. Задачей главного бухгалтера уже в последнюю очередь при расчете больничного пособия является проставление своих Ф.И.О., инициалов, росписи, и заверенной печати. Причем сделать это может только главный бухгалтер, а не заместитель.
  12. Вся информация в больничном листе сотрудниками ФСС проверяется скрупулезно и зачастую неправильно заполненные листы с исправлениями возвращаются назад. Соответственно, выплаты по больничному задерживаются на неопределенный срок, хотя по закону должны быть назначены не позднее чем в течение 10 суток с момента обращения рабочего. Обычно, выплаты совмещают с ближайшим днем выдачи зарплаты.
  13. На последнем этапе со стороны работодателя возмещаются все расходы по страхованию, но это никак не должно влиять на зарплату и выплаты иных пособий сотрудника в случае пребывания на больничном, равно как и мелкие недочеты при составлении бланка. Однако, грубые нарушения могут послужить отказом в принятии документа. Медработнику и работодателю при составлении нужно быть крайне внимательными.
  14. Лучше всего перед составлением изначально ознакомиться с образцом заявления ФСС, подлежащего проверке больничного.
  15. Недопустима подделка документа. Это грозит штрафами, арестом, уголовной ответственностью. Конечно, бывает часто по невнимательности ошибочное оформление и недочеты. Но их нужно постараться своевременно исправить, проставить запись на обратной стороне листа ”исправленному верить”, заверить исправления печатью. Только в данном случае для ФСС составление документа будет считаться вполне актуальным и правильным.

Государственное учреждение — Тверское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииЛисток нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

1.   ЛН — Заболевание — для работодателя

2.   ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника

3.   ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением — поликлиника

3.1 ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника

4.   ЛН — Стационар — первичный

4.1 ЛН — Стационар — продолжение

5.   ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)

6.   ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение

7.   ЛН — Направление на МСЭ

8.   ЛН — Поликлиника — безработный

9.   ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным

10. ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам

11. ЛН — Женская консультация — отпуск по беременности и родам

12. ЛН — Уход за больным старше 15 лет

13. ЛН — Уход за больным до 15 лет

14. ЛН — Уход — стационар — ребенок

15. ЛН — Выдача дубликата

16. ЛН — Санаторий — долечивание

17. ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание

18. ЛН — В НИИ курортологии

19. ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве

17 ноября 2016

Унифицированный бланк больничного листа принят на всей территории России. Он имеет единую форму и четкую инструкцию по заполнению. Данная статья позволит ознакомиться с основными правилами оформления больничных листов. Отступление от требований закона приведет к отказу в выплате пособия из средств социального страхования. Зачем рисковать, если прямо сейчас можно правильно заполнить бюллетень по приложенному ниже образцу.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Больничный лист – 2-страничный цветной бланк с адаптацией к считыванию данных специальным электронным устройством. Оборотная сторона содержит справочную информацию о кодах нетрудоспособности и краткую инструкцию, как заполнять больничный лист работодателю образец 2017 года.

Защита бланка обеспечена следующими элементами:

  • многослойность фонов в формате сетки
  • наличие особых водяных знаков на документе
  • штрих-коды защиты из 12 цифр
  • шифр бинарного пин-кода формы

Образец актуального бланка выглядит следующим образом:

Давайте теперь посмотрим, как заполнять больничный лист с учетом требований законодательства. Важно понимать, все нормы призваны облегчить распознавание информации и ее быструю фиксацию органами социального страхования.

Инструкция к документу предписывает следующие основные правила оформления документа по болезни:

  • информация вписывается в отведенные клеточки строго печатными буквами
  • надпись не должна нарушать установленных границ клеток в документе
  • запрещено использовать письменные буквы для заполнения информации
  • рекомендуется все символы делать строго черной пастой

Если пренебречь столь простыми правилами, можно не только существенно продлить срок получения компенсации расходов, но и волне обоснованный получить отказ в выплате из средств фонда социального страхования.

Обратите внимание на образец, он разделен на несколько частей, слева указано, кто заполняет тот или иной блок. Исходя из особенностей построения формы, заполняют ее в несколько этапов.

1 блок – оформляет врач медицинского учреждения, в котором сотрудник наблюдался и открыл больничный лист по данному заболеванию.

2 блок – заполнение больничного листа работодателем. Что нужно указать в обязательном порядке, не допустив ошибок и неточностей:

  • полное название организации-работодателя, где трудоустроен сотрудник
  • сведения о месте работы и виде заработка: основной или дополнительный
  • номера ИНН и СНИЛС нетрудоспособного работника фирмы обязательно
  • дата документа Н-1 проставляется только если травма производственная
  • страховой стаж работника фирмы и службу в армии при наличии
  • размер среднедневного заработка для расчета величины пособия
  • расшифровки и подписи руководителя и главного бухгалтера компании

В данном блоке должно быть 2 подписи ответственных сотрудников и оттиск штампа компании – круглая печать. Только так вы получите правильное заполнение больничного листа в 2017 году и обезопасите себя от претензий со стороны специалистов фонда социального страхования.

Очень часто на практике возникает резонный вопрос, кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик. Действительно, с одной стороны в расчетах участвуют данные о стаже, которые есть в кадровой службе, с другой стороны, информацией о среднем заработке владеет только бухгалтер-расчетчик и она является конфиденциальной.

Обычно, правила заполнения больничного листа устанавливаются с учетом обычаев делового оборота конкретной компании. Зачастую, функции кадрового работника возложены на главного бухгалтера, соответственно обязанность по заполнению бланка будет полностью делегирована сотруднику учетной службы.

Инструкция по заполнению больничных листов 2017 касается не только правил оформления блока работодателем, но и контроля актуальности данных, зафиксированных сотрудником медицинского учреждения. К примеру, если вы оформляли больничный по беременности и родам и вам указали «продолжение листка…», такой документ принят бухгалтерией не будет, так как бюллетень по беременности и родам выдается разово и не может быть продолжением другого документа.

Ошибкой будет и отсутствие номера предыдущего бланка в соответствующем поле, если вам действительно оформляют больничный лист в продолжение ранее открытого. К сожалению, практика показывает, что такие ошибки, допущенные врачом медицинской организации, не редкость. Лучше заранее проконтролировать, что пишет специалист в поликлинике, иначе потом вам придется вновь возвращаться в больницу за заменой ошибочно заполненного бланка. При этом может получиться так, что новый больничный лист выдан позже, чем зафиксирована дата начала болезни.

В блок «по уходу» законодатель позволяет вписать сведения о двух родственниках: их возраст, имена и фамилии, степень родства с указанием шифра-кода с учетом справочной информации на обороте унифицированного бланка. Данные с другой стороны призваны проинформировать специалиста, как должен быть заполнен больничный лист без ошибок и неточностей.

Для наглядности представляем образец заполненного больничного листа в 2017 году, он будет идентичен представленному документу 2014 года:

Это правильно заполненный больничный лист фото с печатями, штампами, подписями ответственных лиц от организации и медицинского учреждения, куда обратился застрахованный по ОМС сотрудник фирмы.

На вопрос, какими чернилами заполнять больничный лист, уже есть четкий ответ законодательства: все данные в бланк должны быть вписаны черными чернилами.

Оборотная сторона бланк содержит справочную информацию и поясняет, как заполняется больничный лист по правилам.

Следуя простым рекомендациям, удастся проверить, правильно ли заполнен ваш больничный лист.

14 января 2021 Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.09.2020 № 925н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Напомним! С 2021 года проект ФСС «прямые выплаты» действует на всей территории РФ. Подробнее см. в нашей памятке для бухгалтера.

Что нужно делать работодателю — участнику пилотного проекта ФСС РФ, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2021 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
  • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
  • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  5. СНИЛС работника.
  6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
  • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
  • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
  • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
  • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
  • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
  • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
  • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
  • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
  • 51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.</li>Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.</li>Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.</li>

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

  • величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
  • общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
  • величину среднего дневного заработка сотрудника;
  • величину дневного пособия работника;
  • общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2021 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье«Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2021 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2021 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2021 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка).

123.pngСкачать образец заполнения больничного листа работодателем

Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, оформите его бесплатно и переходите к указаниям.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом. 

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Электронный больничный  также нужно будет заполнить работодателю. Как это сделать правильно, узнайте в  КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

  • «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн»;
  • «Электронные больничные: новый порядок»;
  • «Пошаговое руководство по работе с электронными больничными листами».

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2021 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Используемые источники:

  • https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/obrazec_blanka_bolnichnogo_lista_v_20162017_godah/
  • https://homeurist.com/trud/bolnichnye/kak-zapolnit-bolnichnyj-list.html
  • https://r69.fss.ru/157716/158626.shtml
  • https://raszp.ru/posobiya/kak-zapolnyat-bolnichnyiy-list-rabotodatelyu.html
  • https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/primer_zapolneniya_bolnichnogo_lista_rabotodatelem/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий