Справка для академического отпуска в 2021 году

Содержание

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Важно! Если студент обучается 1 год, прерывать учебу бессмысленно.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.Образец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Читать так же:  Какие товары не подлежат возврату

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у;Образец выписки из медкарты по форме 027/у
  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;Образец заполненной справки по форме 095/у
  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

  • необходимости серьезного хирургического вмешательства;
  • продолжительной реабилитации после травмы;
  • обострения хронического заболевания;
  • осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

На заметку! Если здоровье ухудшилось из-за учебы, студент на основании данных документов может перевестись на другой факультет.

В связи с тяжелым финансовым положением

Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:

  • справку о материальном положении семьи;
  • бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  • документы от социальных органов;
  • заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Образец повести в армиюНа заметку! Академотпуск в данном случае подходит заочникам — очники получают отсрочку.

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

  • стихийное бедствие или пожар;
  • одновременная учеба в стенах другого вуза;
  • командировка по рабочим вопросам;
  • стажировка за рубежом;
  • временный переезд в другой город;
  • смерть близкого родственника.

На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Читать так же:  Закон о потребительской корзине

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

  • заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора;Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
  • медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
  • повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
  • документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о заработной плате родителей;
  • бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Совет! При беременности стоит оформлять отпуск по беременности и родам. Учебное заведение выплатит студенткам пособие. При наличии академа средства не выплачиваются.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

  • название документа — по центру;
  • ФИО студента и его дата рождения;
  • тип диагноза и возможные осложнения;
  • итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
  • подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
  • дата составления.Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Важно! На бланке должна быть личная печать врача и отметка лечебного учреждения.

Правила оформления

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

  • данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
  • наименование документа — по центру;
  • просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
  • подпись заявителя и дата — справа снизу.Образец заявления на академотпуск

На заметку! Изначально указывается период 12 месяцев. Если этого мало, отдых можно продлить.

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Образец приказа на предоставление академотпуска

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Читать так же:  ​​Закон о садоводческих товариществах

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455. К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам. Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

На заметку! Выход учащегося из академотпуска осуществляется на основании личного заявления и приказа ректора.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

  • имеет задолженности;
  • получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Что такое академическая справка

Академсправка является специальным бланком, который подтверждает, что человек не может в данный момент продолжать учебу по особым обстоятельствам.

Академотпуск предоставляется только в особых случаях, когда студент любого учебного заведения не может продолжить обучение. Справка означает наличие возможности у студента в будущем продолжить обучение на прежнем месте.

По пункту 12 статьи 60 ФЗ от 29.12.20012 № 273-ФЗ всем лицам, которые не сдали итоговый экзамен, прослушали только часть курса, должна выдаваться справка. В ней указаны все данные по обучению и прослушанным курсам. Справка для отпуска дает возможность после истечения определенного периода продолжать обучение.

Важно! Без акта специального образца восстановиться и продолжать обучение невозможно, то есть придется начинать обучение с самого начала. Выдавать его может только деканат учебного заведения, в котором проводилось обучение. Скачать для просмотра и печати:

В рамках предоставления академического отпуска

При отпуске причина может иметь медицинский или семейный характер. При медицинских показателях срок действия может быть разным. Медсправка означает невозможность продолжать обучение из-за болезни, травмы или иных факторов, в частности беременности.

Семейные обстоятельства регламентированы разными случаями, в том числе финансовыми.

При любом варианте должно быть документальное подтверждение, по которому и будет назначен отпуск.

В качестве подтверждения незаконченного обучения в ВУЗе

Всем лицам, которые не завершили образовательную программу, выдается бланк специального типа. Ранее она относилась к академическим, но сейчас ее называют справкой об образовании. В ней по стандарту отражаются все сведения об обучающемся и все прослушанные курсы.

Внимание! Такой вариант не выдается лицам, которые не сдали экзамены после первого семестра. То есть все первокурсники, отчисленные с учебы до завершения семестра, не могут получить этот документ.

Общая характеристика

Акт академического типа — это заполненный бланк, который освобождает учащегося от обучения, занятий, экзаменов и зачетов на установленный срок. Выдача его происходит только на основании письменного заявления от студента.

За время обучения студент может неограниченное количество раз воспользоваться таким правом.

Важно! Акт позволяет приостановить получение образования, а не указывает на его незавершенность, как бланк о незаконченном учебном процессе.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Мнение экспертаКуртов Михаил СергеевичЮрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.Разрешение выдают при наличии заявления и акта, который оформляет специальная медкомиссия. В виде акта используют клинико-экспертное заключение, которое доказывает наличие заболевания или травмы, что не позволяет продолжать учебный процесс.

Важно! Во время сессии такой вариант оформить нельзя, если есть неудовлетворительные оценки и до этого момента проблем со здоровьем не было.

Нюансы оформления справок

Есть много нюансов, которые связаны с оформлением. Например, у получения медицинских документов в студенческой поликлинике есть свой особый порядок. Также ряд учреждений имеет свою КЭК , где проходит обследование.

Это важно знать:  Заявление об отмене судебного приказа: образец и форма 2021 года

У каждого типа документа есть свои сроки действия, после которых студент должен вернуться к процессу.

Важно! При желании студента сам диагноз может не отражаться в документации.

Образец

В каждом индивидуальном случае документация будет иметь свои особенности, но чаще всего используется стандартная форма.

Пример справки для академотпуска по медицинским показаниям

Что делать нельзя?

Строго запрещено использовать поддельные документы, в частности медицинского характера. Эти бумаги не позволят оформить отпуск, а их подлинность не будет подтверждена юридическим отделом.

Также нельзя использовать неверные данные. Любое нарушение при заполнении документации может послужить поводом для отказа.

Пакет документов для оформления академотпуска

Для оформления академотпуска используется специальный пакет документов, который может меняться в зависимости от причины приостановления образования. В стандартный список документации входит:

  • заявление от студента;
  • медицинские документы, если имеется освобождение по медпоказаниям;
  • документация о ситуации в семье, если причина относится к обстоятельствам семейного типа;
  • повестка на военную службу и др.

В заявлении обязательно указываются все данные заявителя и учебного учреждения, а также причина и необходимый срок. Дополнительно прописывается список приложенных бланков.

Медицинские документы

При медицинских показаниях потребуются специальные документы. Среди них:

  • медсправка 095/у при наличии лечения в стационаре;

При беременности в этот список включают лист нетрудоспособности, который выдается гинекологом по месту наблюдения при 30-й неделе (28-й при многоплодности).

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

Если требуется получить освобождение от образовательного процесса по семейным обстоятельствам, то к заявлению прикладываться могут различные документы. Например, это может быть свидетельство о смерти, документ из соцзащиты о необходимости ухода, свидетельство о рождении ребенка.

Это важно знать:  Заявление о выдаче исполнительного листа по гражданскому делу в арбитражном суде: образец 2021 года

Также могут быть предоставлены финансовые документы, которые свидетельствуют о невозможности обучаться из-за плохого материального положения.

08.10.2020, Выпуск #047эксперты статьи:Дмитрий КарпухинЕлена Мелехина

Каждый студент знает о своем праве на академический отпуск, но этим правом мало кто пользуется – большинство хочет быстрее получить диплом и приступить к работе. Но иногда обстоятельства все решают за нас. Мы подробно расскажем, как правильно взять академический отпуск, могут ли отказать в его предоставлении и какой пакет документов необходимо собрать для оформления. Отвечать на данные вопросы нам помогали независимые эксперты.

Что такое академический отпуск

Получение профессионального обучения регулируется Федеральным законом от 29.10.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Право на оформление студентом академического отпуска прописано в пункте 12 части 1 статьи 34 данного закона.

Понятие академического отпуска, порядок его предоставления и выхода из него прописаны в Приказе Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

В период академического отпуска студент временно прекращает посещать образовательное учреждение. Кроме этого, студент не может быть привлечен к ответственности, в том числе в виде дисциплинарного наказания, во время академотпуска, то есть даже если студент не сдал промежуточную аттестацию, его не могут исключить из университета или колледжа за несдачу. На этот факт особо обратил доцент Финансового университета Дмитрий Карпухин:

Когда и по каким причинам можно взять академотпуск

Как уже говорилось ранее, порядок предоставления академического отпуска регулируется Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. В пункте 2 Приложения к данному приказу отмечено, что студент может оформить академический отпуск, если он временно не может осваивать образовательную программу по каким-либо причинам, в том числе:

  • по состоянию здоровья;
  • семейным обстоятельствам;
  • при оформлении отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Этот перечень не исчерпывающий, так как в пункте 2 Приложения прописано – академический отпуск можно взять и по иным обстоятельствам.

На практике студенты берут академотпуск только по 2 причинам:

  1. по беременности и родам или по уходу за ребенком;
  2. по семейным обстоятельствам, если необходимо срочно уехать из города, в котором расположен университет или колледж.

Данные 2 критерия очень распространены, так как по первому критерию достаточно предъявить больничный лист по беременности и родам или свидетельство о рождении ребенка, а по второму критерию вообще никаких документов собирать не надо.

Взять академический отпуск студент может в любое время в период обучения по профессиональным программам среднего и высшего образования.

Сколько раз и на какой срок можно оформить академический отпуск

Количество академических отпусков, которые может взять студент, не ограничено. Это прописано в пункте 3 Приложения к Приказу Минобрнауки РФ от 13.06.2013 №455. А вот продолжительность каждого академического отпуска не должна превышать 2 лет.

То есть, если, например, студентка взяла академический отпуск для ухода за ребенком на 2 года, потом вышла из него (даже на месяц), то она может повторно взять академический отпуск, например, на 1 год, то есть до того времени, пока ребенок не пойдет в детский сад. Если после первого декрета студентка решит пойти во второй отпуск по уходу за ребенком, она сможет оформить еще академический отпуск.

Но есть один нюанс, на который обратила внимание Елена Мелехина из НГТУ. И он касается отсрочки от службы в армии:

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска

Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо. Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.

То есть можно утверждать, что директор ВУЗа или ССУЗа не имеет права отказать студенту в предоставлении академического отпуска.

Аналогичного мнения придерживается и Департамент государственной политики в сфере высшего образования в Письме Минобрнауки России от 21.07.2017 №05-ПГ-МОН-28302.

На практике можно встретить другие ситуации. Если студент часто берет академические отпуска по семейным обстоятельствам, декан факультета может заподозрить, что он просто не хочет продолжать обучение. Поэтому декан может вызвать студента и побеседовать с ним касательно частых академических отпусков без уважительных причин.

Основные уважительные причины для оформления академотпуска:

  1. по медицинским показаниям;
  2. по уходу за ребенком;
  3. отсрочка от армии.

Документы для оформления академического отпуска

Основным документом для оформления академического отпуска является заявление студента.

Форма заявления на предоставление академического отпуска:

«Форма заявления на академический отпуск»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

К дополнительным документам относятся справки и другие документы, подтверждающие факт наступления события, которое не позволяет студенту продолжать обучение. О пакете документов, который необходимо направить в профессиональное учебное заведение рассказал Дмитрий Карпухин:

Стоит обратить внимание на тот факт, что дополнительные документы не являются обязательными для оформления академического отпуска. На этом отдельно акцентировала свое внимание Елена Мелехина:

Как оформить академический отпуск – шаг за шагом

Чтобы оформить академический отпуск, студенту необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Шаг №1. Составить заявление на предоставление академического отпуска.

Форма заявления законодательно не утверждена. Каждое учебное заведение может самостоятельно разработать данную форму. Поэтому сначала студенту лучше уточнить, есть ли разработанная форма заявления о предоставлении академического отпуска в его ВУЗе или ССУЗе.

Если утвержденной формы нет, то можно воспользоваться формой заявления, которое было составлено специалистами справочно-правовых систем, или написать заявление в свободной форме.

Форма заявления на предоставление академического отпуска:

«Форма заявления на академический отпуск»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

В заявлении указывается:

  1. наименование образовательного учреждения;
  2. ФИО, курс и факультет студента;
  3. причина оформления академического отпуска;
  4. даты начала и окончания академического отпуска.

В заявлении проставляется дата и подпись. А также при наличии дополнительных документов, подтверждающих необходимость предоставления академического отпуска, составляется перечень приложений к заявлению.

Шаг №2. Подготовить пакет подтверждающих документов.

Если у студента есть документы, которые подтверждают невозможность освоения образовательных программ, то их надо приложить к заявлению. К таким документам относятся:

  • справка о необходимости ухода за больным членом семьи;
  • медицинское заключение по состоянию здоровья и прохождению лечения;
  • больничный лист по беременности и родам;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • повестка на военные сборы;
  • другие.

Если подтверждающих документов нет, например, студент оформляет академический отпуск по личным обстоятельствам (на некоторое время уезжает жить за границу), то шаг №2 можно пропустить. Так как подтверждающие документы представляются только при их наличии.

Шаг №3. Направить заявления и пакет документов в образовательное учреждение.

Заявление и приложение к нему можно направить как ценным письмом с описью вложения на адрес ВУЗа или ССУЗа по Почте России, так и передать секретарю.

Но, обратите внимание, если заявление отдается секретарю, то следует составить заявление на предоставление академического отпуска в двух экземплярах. Один нужно передать секретарю, а на втором следует попросить поставить отметку о получении документов и оставить его у себя.

Таким образом, при возникновении спорных ситуаций студент сможет доказать, что он отдал заявление секретарю.

Шаг №4. Дождитесь решения директора учебного заведения и приказа о предоставлении академического отпуска.

Директор ВУЗа или ССУЗа в течение 10 дней после даты принятия заявления должен принять решение о предоставлении академического отпуска. Причем, отказать в оформлении академотпуска администрация образовательного учреждения не имеет права.

Решение руководителя оформляется в письменной форме, на нем проставляется дата и подпись директора.

Дополнительно студент может попросить оформить справку об обучении, в которой будет указано:

  1. период обучения;
  2. прослушанные и сданные предметы;
  3. оценки студента.

Академотпуск и комната в общежитии

Спорным вопросом при оформлении академического отпуска является аренда комнаты в общежитии. Кто-то переживает, может ли администрация профессионального учреждения выселить студента, который взял академотпуск, выселить из общежития.

Точного ответа на данный вопрос нет, но при ответе следует обратить внимание на разъясняющее Письмо Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 «О направлении для использования в работе Примерного положения о студенческом общежитии». В пункте 20 данного Письма указано, что порядок предоставления комнаты в общежитии для студента, находящегося в академическом отпуске, оговаривается в индивидуальном порядке между администрацией образовательного учреждения и профсоюзной организацией студентов.

Однако следует обратить внимание, что для студентов, взявших академический отпуск по медицинским показаниям, предусмотрен определенный порядок действий. В пункте 2.9 Письма Рособразования от 27.07.2007 № 1276/12-16 оговаривается, что если обучающийся оформил академотпуск по состоянию здоровья (стационарное или амбулаторное лечение) и проживает в одном регионе с местом расположения ВУЗа или ССУЗа, то он должен или освободить комнату в общежитии, или принести справку из медицинского учреждения.

Как выйти из академического отпуска

Академический отпуск может быть завершен только по 2 основаниям. На это обратил внимание Дмитрий Карпухин:

Выход из академического отпуска оформляется приказом руководителя образовательного учреждения, уполномоченного лица или ректора.

Если студент решил выйти из академического отпуска раньше указанного срока, то ему необходимо направить в адрес ВУЗа или ССУЗа заявление об окончании академического отпуска. Форма такого заявления может быть утверждена администрацией образовательного учреждения. Если формы нет, то образец заявления можно скачать в справочно-правовых системах или составить самостоятельно.

Форма заявления о выходе из академического отпуска:

«Форма заявления на выход из академического отпуска»Скачивание начнётся сразу после клика по иконке Word

В заявлении указывается:

  • наименование образовательного учреждения;
  • ФИО, курс и факультет студента;
  • предполагаемая дата возобновления обучения.

В конце заявления проставляется дата и подпись студента.

Стоит отметить, что если студент оформлял академический отпуск по медицинским показаниям, то к заявлению необходимо приложить справку из медучреждения, подтверждающую возможность возобновления обучения.

Заявление и подтверждающие документы можно направить ценным письмом с описью вложения по Почте России или передать секретарю. Если заявление будет передано секретарю ВУЗа или ССУЗа, то следует получить подтверждение о получении документов (отметка о получении на втором экземпляре заявления о выходе из академического отпуска).

Если студент в положенный срок не выйдет из академического отпуска, то администрация образовательного учреждения имеет право его отчислить.

Что такое академическая справка

По пункту 12 статьи 60 ФЗ от 29.12.20012 № 273-ФЗ всем лицам, которые не сдали итоговый экзамен, прослушали только часть курса, должна выдаваться справка. В ней указаны все данные по обучению и прослушанным курсам. Справка для отпуска дает возможность после истечения определенного периода продолжать обучение.

Важно! Без акта специального образца восстановиться и продолжать обучение невозможно, то есть придется начинать обучение с самого начала. Выдавать его может только деканат учебного заведения, в котором проводилось обучение. Скачать для просмотра и печати:

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

Читайте также:  Можно ли в декрете работать официально: нюансы и принципы

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим.

    page-52.jpg Образец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Читать так же: Закон о профессиональных стандартах

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

spravka-095-u.jpg Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у;

    1648732.jpg Образец выписки из медкарты по форме 027/у

  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у;

    14.jpg Образец заполненной справки по форме 095/у

  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Читайте также:  Отгулять бы свадьбу: порядок предоставления отпуска в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

  • необходимости серьезного хирургического вмешательства;
  • продолжительной реабилитации после травмы;
  • обострения хронического заболевания;
  • осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

На заметку! Если здоровье ухудшилось из-за учебы, студент на основании данных документов может перевестись на другой факультет.

В связи с тяжелым финансовым положением

Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:

  • справку о материальном положении семьи;
  • бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  • документы от социальных органов;
  • заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

povestka.jpg Образец повести в армию

На заметку! Академотпуск в данном случае подходит заочникам — очники получают отсрочку.

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

  • стихийное бедствие или пожар;
  • одновременная учеба в стенах другого вуза;
  • командировка по рабочим вопросам;
  • стажировка за рубежом;
  • временный переезд в другой город;
  • смерть близкого родственника.

На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Разрешение выдают при наличии заявления и акта, который оформляет специальная медкомиссия. В виде акта используют клинико-экспертное заключение, которое доказывает наличие заболевания или травмы, что не позволяет продолжать учебный процесс.

Важно! Во время сессии такой вариант оформить нельзя, если есть неудовлетворительные оценки и до этого момента проблем со здоровьем не было.

Читайте также:  Как поменять паспорт в 45 лет: пакет документов через МФЦ

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455. К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам. Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

На заметку! Выход учащегося из академотпуска осуществляется на основании личного заявления и приказа ректора.

Пакет документов для оформления академотпуска

Для оформления академотпуска используется специальный пакет документов, который может меняться в зависимости от причины приостановления образования. В стандартный список документации входит:

  • заявление от студента;
  • медицинские документы, если имеется освобождение по медпоказаниям;
  • документация о ситуации в семье, если причина относится к обстоятельствам семейного типа;
  • повестка на военную службу и др.

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Читать так же: ​​Закон о дачной амнистии до 2020 года

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Медицинские документы

При медицинских показаниях потребуются специальные документы. Среди них:

  • медсправка 095/у при наличии лечения в стационаре;

spravka-dlya-akademicheskogo-a8b03.jpg

При беременности в этот список включают лист нетрудоспособности, который выдается гинекологом по месту наблюдения при 30-й неделе (28-й при многоплодности).

Медицинские причины для академ отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет.

Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

  • Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.
  • Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:
  • заявление на академический отпуск;
  • документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента.

Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

  • наименование образовательной организации;
  • Ф.И.О. ректора;
  • Ф.И.О. студента;
  • название факультета
  • курс обучения;
  • номер группы;
  • основание для предоставления отпуска;
  • желаемый срок отпуска;
  • перечень подтверждающих документов;
  • дата и подпись.

Как студенту взять академ

В жизни юношей и девушек бывают разные ситуации, когда на учебу катастрофически не хватает времени. Ведь на учебу в университете приходиться затрачивать практически все свободное время. Но если случается какая-либо неприятность, на устранение которой нужно потратить определенный промежуток времени, то студентам в таком случае становится не до учебы. Некоторые даже решаются досрочно завершить образование в университете в силу непредвиденных обстоятельств. Но эта мера неправильна, так как на данный момент студенты могут оформить академический отпуск. Давайте рассмотрим, что это такое, и все нюансы оформления академ отпуска.

Академический отпуск: что это такое?

Данный термин означает возможность совершить значительный перерыв в учебе студента. При этом его не отчисляют из высшего учебного заведения, а просто сдвигают учебный план для этого студента. Конечно, в последствии ему придется «догонять» запланированную министерством образования программу. Но не стоит думать, что академический отпуск возможно взять просто для того чтобы отдохнуть от напряженных учебных дней. Для взятия академ отпуска понадобится веская причина. К тому же, необходимо подготовить массу мероприятий для того чтобы совершить вынужденную передышку в учебе. Если вас застала какая-то проблема, из-за которой время на учебу совершенно не осталось, подумайте об оформлении академ отпуска.

Академический отпуск вследствие беременности

Нередки случаи беременности студенток во время учебного процесса. Девушка имеет полное право как взять академ отпуск по беременности, так и выносить ребенка, параллельно посещая занятия. Все зависит напрямую от состояния здоровья студентки во время беременности. Ведь бывают различные осложнения, из-за которых ежедневное посещение занятий становится весьма проблематичным мероприятием. Стоит сказать, что взять академ отпуск можно на ранних сроках беременности, а также уже на конечных неделях.

В любом случае, для того чтобы взять академический отпуск по беременности, необходимо взять у врача медицинскую справку, подтверждающую беременность, а также справку о нетрудоспособности. Ведь если беременность протекает нормально, то и делать перерыв в учебе нет необходимости.

Это интересно: Коэффициенты перевода в условные головы

Академический отпуск вследствие болезни

Как известно, наличие различных болезней существенно снижает трудоспособность. Поэтому, предусмотрено освобождение от занятий, если студент страдает от тяжелого и длительного заболевания. Ведь в таком случае он не может ежедневно посещать занятия и полноценно учиться. Врачи даже выделяют категорию недугов, при которых можно получить возможность уйти в академический отпуск:

  • Анатомические дефекты;
  • Хронические заболевания в стадии обострения;
  • Нарушения функций иммунной системы;
  • Серьезные нарушения функциональности организма.

Для того чтобы отправить студента в академ отпуск, собирается консилиум из врачей и медиков. Там обсуждается степень серьезности болезни, и возможности ее излечения. Если для ее терапии понадобится длительный промежуток времени, во время которого пациент должен находиться в стационаре, то студенту предоставляется академ отпуск. Все зависит исключительно от решения врачей.

Читайте также:  Потерял паспорт — что делать и как его восстановить

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Если в семье студента кто-то серьезно заболевает, то ему зачастую приходится взять академический отпуск. Он дается для того чтобы студент смог ухаживать за больным длительный промежуток времени. Чтобы взять академ отпуск при болезни одного из родственников, необходимо предоставить справку о состоянии здоровья пациента, и документ, свидетельствующий о совместном проживании больного со студентом. Члены комиссии должны быть уверены в том, что больше за больным ухаживать некому. Эти все нюансы учитываются перед тем, как дать возможность студенту уйти в академический отпуск.

Оформление академического отпуска: тонкости и нюансы мероприятия

Для оформления академического отпуска сперва следует обратиться в ректорат. Там вам предложат написать заявление, где вы должны будете описать причины, по которым вынуждены уйти в академический отпуск. К заявлению прикладываются все необходимые документы (какие справки нужны исходя из причины, смотрите выше). В некоторых случаях составляется комиссия для тщательного изучения причин, по которым студент вынужден временно оставить учебу. Комиссия принимает решение о предоставлении академического отпуска, или же отвергает его. Каждый случай рассматривается индивидуально, с учетом всех нюансов.

Стоит учесть, что за весь период обучения в университете студент имеет право взять академ два раза. Срок отпуска составляет не более двенадцати месяцев.

Вам будет интересно

  • Экстернат: плюсы и минусы обучения экстерном
  • Отсрочка студентам от армии: возможные причины
  • Какие льготы положены работающим студентам
  • Почему студента могут отчислить
  • Тонкости прохождения практики у студентов-заочников

Используемые источники:

  • https://zakonoved.su/akademicheskij-otpusk-v-universitete.html
  • https://fms21.ru/zakonodatelstvo/spravka-dlya-akademicheskogo-otpuska-po-bolezni-obrazecz-2020-goda.html
  • https://bankstoday.net/last-articles/sdelat-pauzu-v-uchebe-i-ne-poteryat-mesto-vse-chto-nuzhno-znat-ob-akademicheskom-otpuske
  • https://zaokzk.ru/raznoe/forma-spravki-dlya-akademicheskogo-otpuska.html

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий