Где получить выписку из домовой книги: расширенную или обычную, ее образец и сколько она действительна

Содержание

НаверхКарта ИнструкцииКарта ГлоссарияПоследнее обновление: 30.08.2020

vypiska-iz-domovoj-knigi.jpgВыписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения обо всех зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета МВД России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет Откроется в новой вкладке.»>право пользования квартирой. И главное – кто из прежних жильцов может иметь такие права в будущем, после продажи квартиры (такое тоже возможно в некоторых случаях).

Различают обычную Выписку из Домовой книги и ее расширенный вариант – архивную Выписку. Именно архивные сведения регистрационного учета представляют особый интерес при проверке квартиры перед покупкой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

  • «Справка о регистрации» по форме 9,
  • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12,
  • Единый жилищный документ (ЕЖД).

Что это за бумаги, какие сведения содержат, как они выглядят, чем отличаются друг от друга, и почему говорят об отмене Выписки из домовой книги – расскажем по порядку.

Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома (об «отмене» Домовых книг – см. в конце статьи). Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Во многих крупных городах (в т. ч. в МосквеВыписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Подтверждение – см. на сайте Правительства Московской области – Откроется в новой вкладке.»>здесь.

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по нотариальной доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по запросу суда, нотариуса или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Откроется в новой вкладке.»>Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Владелец квартиры может заказать и получить Выписку из Домовой книги как в бумажном, так и в электронном виде (высылают на email). Бумажный вариант выдается в течение 1-3 дней, электронный – в течение дня. Архивные Выписки готовятся немного дольше – 5-7 дней.

Бумажная Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать. Электронный вариант Выписки не имеет этих реквизитов.

Заказать онлайн электронный вариант Выписки из Домовой книги можно не везде, а только в некоторых крупных городах. Например, в Москве такой онлайн-заказ собственник может оформить на сайте Правительства Москвы – Откроется в новой вкладке.»>здесь.

Для оформления заказа нужен паспорт собственника или зарегистрированного по адресу лица, Откроется в новой вкладке.»>правоустанавливающий документ на квартиру (если собственник в ней не прописан) и заявление на предоставление государственной услуги.

Примечание! Распространенная в интернете информация о том, что Выписку из Домовой книги можно получить онлайн на едином портале госуслуг, не соответствует действительности. На портале госуслуг есть только справочная информация о том, где и как можно получить этот документ (подтверждение – см. Откроется в новой вкладке.»>здесь).

Нужно ли прописываться в купленной квартире? Обязательно ли это?

Что указывается в Выписка из Домовой книги

informaciya-iz-dk.jpgВыписка из Домовой книги содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦     (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от Откроется в новой вкладке.»>условий Договора купли-продажи.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, например – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г., в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета. Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦     (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) Откроется в новой вкладке.»>право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент Откроется в новой вкладке.»>приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная Выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам, либо любому лицу по доверенности от них. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир в некоторых городах (в Москве, например) существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги (только для Москвы) можно – ЗДЕСЬ (СЕРВИСЫ).

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦      (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9. Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже самому собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦ (Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

В справке по форме 12 не указаны имена и фамилии жильцов, только количество человек и даты снятия их с регистрационного учета (если таковые были).

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Откроется в новой вкладке.»>Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для Откроется в новой вкладке.»>регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е. их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Отличие постоянной прописки от временной – это не только сроки, но и права!

Отмена Выписок из Домовой книги – что это значит?

В некоторых городах сотрудники МФЦ отказывают гражданам в выдаче Выписок из Домовой книги, мотивируя это тем, что с апреля 2018 года она отменена Откроется в новой вкладке.»>приказом МВД России от 31.12.2017 № 984, который отменяет ранее действовавший административный регламент, утвержденный Откроется в новой вкладке.»>приказом ФМС от 11.09.2012 № 288.

Если кратко, то суть там в том, что раньше за выдачу справок о регистрационном учете граждан отвечала ФМС (Федеральная миграционная служба), и действовала она согласно этому самому административному регламенту. Но ФМС было упразднено еще в 2016 году, а следом упразднен и регламент по предоставлению соответствующих услуг этим ведомством.

Теперь вопросами ведения регистрационного учета граждан занимается ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции). Но согласно приказу МВД № 984 (см. выше), ГУВМ не предоставляет гражданам услуги по выдаче документов регистрационного учета. При этом, ГУВМ регулярно передает эти данные в государственные и муниципальные учреждения жилищно-коммунального хозяйства (ЖЭУ, РЭУ, ТСЖ, МФЦ и т.п.). А эти учреждения уже должны выдавать гражданам документы жилищно-коммунального учета, в том числе и Выписки из Домовой книги.

С отменой указанного регламента отменен и сам формат ведения регистрационного учета в виде домовых книг, карточек регистрации, поквартирных карточек и т.п. Весь учет теперь ведется в МВД в электронном формате. Поэтому, фактически, самих домовых книг больше нет, но выписки из них существуют в виде выписок из электронной базы данных (по принципу выписок из электронного реестра ЕГРН).

Как итог – получилась некая юридическая коллизия, когда такой документ как Выписка из Домовой книги вроде бы отменен, но… существует и продолжает выдаваться гражданам (хотя и не везде).

 Комментарии юристов по вопросу Откроется в новой вкладке.»>отмены Выписок из Домовой книги можно увидеть на нашем ФОРУМЕ по ссылке.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте Откроется во всплывающем окне.»>ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

ЕЩЕ КОЕ-ЧТО ИЗ «СЕКРЕТОВ РИЭЛТОРА»:

Аккредитив при купле-продаже квартиры – как происходит расчетВиды собственности на квартируДееспособность Продавца квартирыПрава несовершеннолетних детей при купле-продаже квартирПриостановление и отказ в регистрации прав собственности на квартируСделка дарения квартирыРиски покупки квартиры, полученной по наследствуСтрахование титула при покупке квартиры не всегда защищает ПокупателяКак происходит обмен квартирПрава супругов на квартируЕсли продавцы не выписываются из проданной квартиры?Махинации с жильем

КОММЕНТАРИИ:

При покупке квартиры, в целях собственной безопасности и для проверки «юридической чистоты» приобретаемой недвижимости следует тщательно ознакомиться с документом, в котором содержится информация обо всех людях, так или иначе способных претендовать на жилплощадь.

Этот документ называется выпиской из домовой книги, которую обязан предъявить своему покупателю каждый добросовестный продавец.

В каких случаях потребуется?

Порой человек оказывается в ситуациях, при которых срочно требуется получить на руки сведения из домовой книги. Например, она необходима в тех случаях, когда оформляются различные пособия, приватизация жилья и прочее.

Выписка из домовой книги – это документ, в котором предоставлена информация о людях, зарегистрированных в жилище.

Обязательно она потребуется в тех случаях, когда совершаются определенные сделки с жилищем:

  • при вступлении в наследство;
  • при приватизации квартиры;
  • при потере с дальнейшим восстановлением паспорта;
  • при оформлении выплат пособий или льгот;
  • при совершении сделок, связанных с покупкой или продажей недвижимости;
  • при безвозмездном отчуждении жилья при передаче в дар или в порядке наследования;
  • при проведении любых других мероприятий с жилищем, имеющих значение с юридической стороны вопроса.

Просматривать этот документ разрешается только тем людям, которые прописаны в этом жилище (либо его владельцам), а также тем лицам, на которых оформлена доверенность.

Получить выписку можно абсолютно бесплатно.

Виды выписок и их предназначение

Существует два типа выписок из домовых книг: обычные и расширенные (архивные).

Обычная – документ с данными о жильцах, которые на момент получения документа зарегистрированы в данном жилище.

Эта информация включает в себя имя, фамилию и отчество; прошлое место жительства; дату рождения; паспортные данные; гражданство; военную обязанность; номер квартиры проживания и род деятельности.

Образец выписки из домовой книги

Расширенная – несет в себе информацию о каждом человеке, который ранее проживал в квартире. В их число также входят люди, временно отсутствующие, но при этом имеющие право на проживание в жилище.

Обычно архивная выписка необходима в тех ситуациях, когда требуется провести тщательную юридическую проверку жилья. Если история жильцов не будет подробно изучена, то полной уверенности в том, что на жилье не будут претендовать третьи лица (даже если квартира отойдет в собственность покупателя) быть не может.

При этом многие люди, занимающиеся продажей своей недвижимости, не всегда готовы предоставить архивную выписку по ряду тех или иных причин.

В такой ситуации покупателю рекомендуется настаивать на ее получении, особенно, если дело касается следующих моментов:

  • ранее в квартире проживали люди пожилого возраста или несовершеннолетние дети.

Обычную выписку из домовой книги может получить собственник жилья, либо лицо, имеющее постоянную регистрацию. Чтобы сведения мог получить другой человек, у него должна быть доверенность от собственника, заверенная нотариусом.

Куда обращаться за получением?

В зависимости от способа управления домом за получением сведений следует обращаться в одну из следующих организаций:

  1. Многоквартирный домбез смены управления, т.е. общее собрание собственников не собиралось, товарищество не организовывалось – ЖЭУ или ЖЭК после жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию. В этом случае за выпиской следует обратиться в обслуживающую конкретный многоквартирный дом управляющую компанию. Ее адрес, время работы и название указано в счетах на оплату коммунальных услуг.
  2. Полномочия управления домом передано объединению собственников жилья – сведения выдается руководителем товарищества или другим компетентным сотрудником ТСЖ, она должна быть подписана ответственным лицом, а также на ней обязательно ставится печать той организации, которая ее оформляла.
  3. Частный дом – собственник самостоятельно заполняет домовую книгу и ведет учет проживающих, его записи заверяются печатью в паспортном столе района, к которому относится домовладение. Справка выдается паспортным столом на основании имеющихся записей.

Во многих крупных городах обязанности выдачи справок учета из поквартирных книг переданы Единым Информационно-расчетным Центрам (ЕИРЦ), которые помимо выдачи необходимых справок занимаются контролем, взысканием и начислением коммунальных платежей.

Оплата за получение выписки из домовой книги в законодательстве никак не оговаривается и обычно эта процедура производится бесплатно. Кроме случаев, когда заявитель желает получить справку при помощи нотариуса или риелтора, здесь, безусловно, придется оплатить услуги посредника.

Видео: Почему бесплатное стало платным?

В репортаже разбираются причины, почему в отдельных ведомствах за получение сведений из домовой книги с заявителя взимается плата.

Какие документы потребуются для получения?

Для получения выписки из домовой книги, потребуются следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт с отметкой о регистрации;
  • доверенность, заверенной подписью нотариуса (необходима только в том случае, если выписку получают по доверенности);
  • свидетельство о праве собственности на жилье (при условии, если квартира была приватизирована);
  • ордер (при условии, если квартира принадлежит муниципалитету);
  • домовая книгаи (необходима в тех случаях, если лицо желает получить сведения о зарегистрированных в частном доме людях, и обычно находится на руках у собственника).

Также дополнительно может потребоваться договор купли-продажи или дарения, свидетельство о рождении тех лиц, что проживают в квартире.

Порядок обращения за получением сведений из домовой книги

В соответствии с законодательством выписку могут получать только те лица, которые являются собственниками жилья, прописанные в квартире и доверенные лица.

Личное обращение

В данном случае с пакетом, указанных выше документов следует обратиться в обслуживающую домовладение компанию (ЕИРЦ, ТСЖ, ЖСК, УК ДЕЗ, паспортный стол).

В сельской местности эти функции выполняет глава администрации, либо должностное лицо его официально замещающее.

Написать заявление установленного административным регламентом и общепризнанного образца с указанием, какого типа и за какой период нужна справка учета.

Для облегчения процедуры заказа и оформления справки, заявителю выдается бланк по форме № 11, который заполняется в соответствии с информационными материалами, предоставляемыми службой оформления услуги.

Образец заявления по форме № 11 можно скачать здесь.

Принимающий заявление сотрудник должен его зарегистрировать и указать точную дату готовности.

Максимальный срок обработки заявления и выдачи готовой справки – 1 неделя с момента обращения, но, как правило, обычную выписку выдают в тот же день, а архивную (расширенную) придется подождать не более трех суток.

Заявитель имеет право в любой момент со времени приема у него запроса на оказание муниципальной услуги, получить информацию о процессе подготовки необходимых сведений, а также о том, в какой стадии рассмотрения находится поданная заявка.

В указанную дату после предъявления паспорта можно забрать заказанную бумагу.

Нотариус или риелтор

Еще один способ получить необходимую справку – обратиться в риэлтерское агентство или нотариальную контору, где его сотрудники за определенную плату подготовят правильно составленный запрос в управляющую компанию, своевременно получат ответ, после чего предоставят его заказчику.

Здесь имеется только одно обязательное условие – на сотрудника, занимающегося вашим запросом нужно оформить доверенность на право получения выписки.

Подача заявки через Интернет

Госулуги, оказываемые через Интернет – уже стали обыденностью, при таком оформлении заявки, отмечается отличное взаимодействие между уполномоченными органами и физическими лицами.

Заказ услуги происходит довольно просто – заявитель обращается на государственный портал, регистрируется и оформляет заявку, заполняя обязательные графы бланков.

Подтверждающие собственность и прочие документы высылаются в электронном виде либо на бумажном носителе по почте.

Ответ тоже может быть получен как по почте, так и электронным письмом.

После получения следует тщательно проверить все данные в выписке, чтобы исключить возможные ошибки. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • адрес квартиры, где прописан собственник;
  • фамилия, имя и отчество всех живущих и проживающих ранее лиц в квартире, с обязательным указанием даты рождения;
  • данные о национальности и гражданстве зарегистрированных лиц;
  • паспортные данные с указанием даты выдачи документа;
  • данные о военной службе, если есть таковая;
  • данные о регистрации граждан, которые ранее были прописаны в квартире;
  • обязательная отметка о прописке каждого зарегистрированного лица;
  • отметка о типе регистрации, проживающих в настоящий момент или ранее граждан;
  • отметка о снятии с регистрационного учета.

Выписка имеет ограниченный срок действия, в среднем этот период равен 1 месяцу, но некоторые учреждения существенно сокращают это время, иногда всего до двух недель.

В каких случаях могут отказать в праве получения информации?

Законодательством определен ряд причин, по которым в выдаче выписки будет отказано:

  1. Заявитель не является собственником жилья или не имеет там прописки, не имеет доверенности от собственника.
  2. В заявке на оказание услуги отсутствуют данные заявителя (ФИО или наименования юридического лица, почтовый адрес, подпись, часть обязательного к заполнению текста).
  3. Текст заявления невозможно прочитать.
  4. Некорректное поведение заявителя.
  5. Предоставление неполного пакета документов.
  6. Предоставление просроченной, неправильно оформленной документации или недостоверных сведений.

Отказ не запрещает заявителю повторно обратиться за получением сведений после устранения причин, препятствующих выдаче сведений.

Для того чтобы выписаться, прописать другого человека или произвести некоторые другие действия юридического характера, следует иметь при себе домовую книгу или выписку из нее. Разберемся подробнее с получением такого рода документов.

Закон о получении выписки из домовой книги

Основополагающим нормативным правовым актом, регулирующим порядок получения выписки из домовой книги, является ФЗ «О миграционном учете». Связано это с тем, что такая справка нужна для получения или оформления как постоянной, так и временной прописки (регистрации).

Сформировать запрос на этот документ можно по месту нахождения гражданина в абонентском отделе ЖЭУ, ТСЖ или ЖСК или же через портал Государственных услуг (в том числе и мосгоруслуги), а также в отделениях МФЦ. Нужно учитывать, что не каждый из них предоставляет подобного рода услугу.

Зачем нужна подобная выписка

files-1614223_960_720-300x200.jpgЭтот документ нужен для осуществления как постоянной, так и временной регистрации. В некоторых случаях с помощью домовой поквартирной книги можно проверить посторонние права на данное жилое помещение.

Нужно это и для того, чтобы обезопасить себя от злоумышленников при покупке жилья в любом городе, в том числе и в Москве. При запросе этого документа можно узнать, прописан ли в квартире или доме кто либо, в любом регионе РФ.

Где взять выписку из лицевого счета

Еще одним актом, который может потребоваться при продаже другому собственнику своего места жительства, может стать выписка из лицевого счета.

Это специальная справка, которая подтверждает наличие или отсутствие задолженности по коммунальным платежам. Это является очень важным, так как при переходе права, покупателю передаются и долговые обязательства по квартире. Помимо этого иногда требуется бланк о составе семьи.

Как и где получить

Прежде всего, необходимо выявить основные принципы получения справки. Она доступна для лица, прописанного в жилом помещении по тому или иному адресу. Законом установлено, что делают такую справку не более пяти дней. Заказать расширенную справку можно при наличии паспорта и написания соответствующего заявления.

Эта процедура делается абсолютно бесплатно.

Как получить выписку из домовой книги

Правом на выдачу домовой книги обладает та организация, которая занимается управлением многоквартирным домом. В той ситуации, когда жилье является социальным, то правом на такую выдачу будет обладать и администрация муниципального образования. При обращении в многофункциональный центр, правом на выдачу книги обладает и он! Обращение в эти организации рассмотрим ниже.

Получить выписку можно как путем личного обращения в указанные органы, так и с помощью оформления доверенности, которая заверяется нотариально. В последнем случае домовую книгу может получить любое совершеннолетнее дееспособное лицо.

Кто выдает

Как уже отмечалось ранее, правом на выдачу данного документа обладают несколько структур:

  1. Абонентский отдел управляющей компании.
  2. МФЦ.

Помимо всего прочего, заказать выписку можно через единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг. Некоторые МФЦ отказывают в предоставлении этой услуги, так как не имею доступа к необходимой информации. Чаще всего, предоставлением данной услуги занимаются районные и межрайонные отделения.

Через Государственные структуры

Как отмечалось выше, заказать документ можно в различных государственных органах. Разберемся подробнее с каждой из возможностей:

  1. Госуслуги

Для того чтобы заказать выписку через портал, нужно иметь подтвержденную учетную запись. Для этого сначала надо создать личный кабинет, а потом прийти в многофункциональный центр и подтвердить свои личные данные. После чего происходит выбор конкретной услуги и ее получение.

  1. МФЦ.

Заказать справку через МФЦ можно путем личной явки в данный орган и заполнения заявления. Для этого необходимо предъявить лишь паспорт гражданина РФ.

  1. Росреестр.

Обращение в данный орган необходимо только в тех ситуациях, когда жилое помещение находится на государственном или же муниципальном балансе или тогда, когда фактическое управление многоквартирным домом отсутствует.

Какие документы нужны для получения выписки

В данной ситуации выписку получить очень просто. Для этого достаточно лишь предоставить свой паспорт, где имеется отметка о регистрации в том месте, по которому и будет запрашиваться книга.

В том случае, когда прописка в жилом помещении гражданина не указана, можно предоставить и документы на собственность. Стоит отметить, что домовая книга может потребоваться и при изготовлении и заверении временной регистрации иностранцу.

Выписка из домовой книги о составе семьи

В домовой книге имеется и информация о составе семьи. По большому счету, это перечень лиц, там прописанных. В состав семьи могут входить:

  • отец;
  • мать;
  • бабушка;
  • дедушка;
  • ребенок и др.

В список могут быть включены не только родственники, но и другие лица, так как их тоже можно прописать в жилое помещение.

Образец выписки о составе семейства рекомендуем скачать по ссылке. ⇐

Как получить выписку домовой книги иностранцу

Очень часто иностранцы оформляют в РФ временную регистрацию. Чтобы прописаться в то или иное жилое помещение, нужно предоставить и домовую книгу, точнее говоря — выписку из нее.

Для этого он должен иметь на руках нотариально удостоверенную доверенность от собственника жилого помещения. Иных вариантов получения данной справки нет. В остальном процедура не отличается от страндартной.

Сколько действительна выписка, какова ее стоимость

Законом установлены правила определения срока действия той или иной справки, в том числе и выписки из домовой книги. Этот документ действует с момента получения и до предъявления ее в соответствующее ведомство. Общий срок действия документа равен одному месяцу.

Примерная стоимость развернутой справки законом не определена, исходя из чего можно сделать вывод о том, что предоставление документа является абсолютно бесплатным.

Что такое архивная или расширенная выписка из домовой книги

Существует и расширенная выписка. Она содержит в себе информацию за длительный период времени. По сути, это разновидность выписки из архива.

Иногда гражданам требуются сведения с очень высоким сроком давности. Такие данные уже нельзя запросить теми способами, которые указывались выше. Возникает необходимость направления заявления в государственный архив.

Архивная форма выписки сама по себе действует бессрочно. Но некоторые организации, могут не принять ее, если она будет старше месяца. Например, суд. Это законно, и опротестовать такое положение вещей не получится!

Для ее получения необходимо предъявить свои паспортные данные и заявление по форме №11. Выдается и готовится она довольно долго. Связано это с тем, что приходится изучать и анализировать огромный спектр информации за долгие годы. Архив может взимать за предоставление выписки дополнительную плату.

⇒ Форма 11 — необходимый бланк заявления для получения расширенной выписки из домовой книги.

Образец выписки

Этот документ имеет письменную форму, однако через единый портал государственных услуг ее можно заказать и в электронной форме. Выписывают данный документ в частном порядке и только по заявлению гражданина.

В справку обязательно входит:

  1. Указание на заявителя.
  2. Указание на адрес жилого помещения.
  3. Данные о прописанных лицах.
  4. Подпись органа, издавшего документ.

Образец выписки из домовой книги можно скачать здесь, прямо с нашего сайта. ⇐

Выписка из домовой книги может потребоваться и для военкомата в тех ситуациях, когда ведется учет и регистрация военнообязанных лиц.

Справка об отсутствии домовой книги: образец

В некоторых случаях запросить выдачу домовой книги не представляется возможным. Это может быть связано с тем, что она была утеряна, пострадала при стихийных бедствиях и др.

В этой ситуации орган, который зарегистрировал заявление на выдачу, направляет гражданину справку об отсутствии столь важного нам документа. После этого действия гражданина заключаются в восстановлении при возможности данного документа и получения с него копии. Если справку нужно получить срочно, ее можно заказать онлайн на сайте соответствующего ведомства и скачать потом в интернет формате.

Узнать как выглядит справка и получить ее образец можно по этой ссылке. ⇐

Образец доверенности

Как отмечалось выше, получить данную справку можно и по доверенности. Она обязательно должна быть заверена в нотариальном порядке. В ней нужно сделать отметку о смене доверенного лица.

Этот документ обязательно должен включать в себя данные о возможных действиях, которые может совершать доверенное лицо. Также должен быть отражен срок действия документа, в противном случае он считается не вступившим в законное действие.

Образец доверенности можно найти здесь. ⇐

Где заверить копию домовой книги

Домовая книга может быть заверена только специально уполномоченным лицом, нотариусом. Никакие другие граждане или юридические лица заверять данные копии не имеют право.

Заверение копий может потребоваться в тех ситуациях, когда этот документ нужно предоставить одновременно в несколько структур, на прописку, в соцзащиту, в лицевой сектор управляющей организации и др.

Нужна ли выписка из домовой книги при получении паспорта

Все зависит от того, когда такой паспорт получается. Например, если это первичное получение в связи с достижением четырнадцати лет, то книга нужна. В том случае, когда происходит последующая смена документа, удостоверяющего личность, и у гражданина в старом паспорте имеется штамп, домовую книгу предоставлять не нужно.

Почему могут не выдать

Не выдать справку могут только по двум основаниям – при ее полном отсутствии или же при отсутствии у заявителя полномочий на получение такого рода документации.

Любой другой отказ в предоставлении домовой книги признается незаконным и может быть обжалован в вышестоящие органы и инстанции.

Таким образом, домовая книга – это востребованный документ в сфере миграционного учета граждан как РФ, так и других государств. Получить документ можно путем обращения в различные государственные структуры. Отказ в выдаче справки может быть обжалован по закону.

Используемые источники:

  • https://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/vypiska-iz-domovoj-knigi/
  • http://propertyhelp.ru/kvartira/privatizaciya/vypiska-iz-domovoj-knigi.html
  • https://yurzona.ru/upravlenie/gde-vzyat-vypisku-iz-domovoj-knigi-kto-ee-vydaet-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-polucheniya.html

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий