Как рассчитывают отпускные, если был больничный

Бухгалтер 8 декабря 2020

Берется ли больничный лист в расчет отпускных — нет: ни пособие по листку временной нетрудоспособности, ни дни болезни не включаются в исчисление денежной компенсации отдыха.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступКонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступСодержание

Учитывают ли пособие при расчете отпускных

В Трудовом кодексе определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2021 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ). Временная нетрудоспособность входит в стаж работы, дающий права на отдых, оплачиваемый работодателем: дни болезни во время работы не увеличивают и не уменьшают положенный период ежегодного отдыха (ст. 121 ТК РФ). Но при исчислении компенсации, положенной к отпуску, оплаченные дни болезни не включаются.

Кроме того, в ПП РФ №922 от 24.12.2007 указано, влияет ли больничный на расчет отпускных, — нет, такие начисления не учитываются. В постановлении приведен порядок определения СДЗ — среднего заработка для этих выплат: период временной нетрудоспособности не включается (пп. «б» п. 5 ПП РФ №922).

Обоснование таково: при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 ПП РФ №922). К ним относятся:

  • заработная плата;
  • доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • премии, бонусы и иные поощрения.

Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются.

Листок по беременности и родам

В законодательных нормативах разъясняют, учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2021 году: нет, не учитываются, и тип нетрудоспособности (болезнь, декрет) значения не имеет. Если сотрудница оформила листок по беременности и родам, выплаты по нему не включат в компенсацию отпуска.

Больничный по болезни работника

Аналогичная ситуация и с обычным листком нетрудоспособности. Болезнь, декрет учитываются в стаже, дающем права на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А ПП РФ №922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.

Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Надо ли включать дни болезни в расчетный период

В ПП РФ №922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения №922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения №922).

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как учитывается больничный при расчете отпускных с учетом норм ПП РФ №922.

Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.

1.jpg

Шаг 2. Рассчитайте отпуск по отработанному времени.

2.jpg

Шаг 3. Вычислите отдельно дни в каждом месяце, отработанном не полностью.

Шаг 4. Определите общее количество дней для исчисления отпускных.

Шаг 5. Рассчитайте средний заработок.

Итоговая компенсация равна произведению СДЗ и дней очередного оплачиваемого отпуска.

Пример

Покажем, берутся ли больничные и отпускные при начислении отпускных, на конкретном примере.

Бухгалтер ООО «Ppt.ru» Викторова В.В. уходит в отпуск на 14 дней — с 15.01.2021 по 28.01.2021. Расчетный период — с 12.01.2020 по 11.01.2021. За предшествующие 12 месяцев Викторова В.В. представила один больничный лист. Болезнь длилась с 10 по 17 августа 2020 года, эти дни надлежит исключить.

Заработная плата в январе — июле составила 25 000 рублей, а в августе — 19 000 руб.

Общие выплаты за 12 месяцев: 25 000 * 11 + 19 000 = 294 000 руб.

Календарных дней для расчета ежегодного отдыха (в каждом месяце, кроме августа) — 29,3. В августе: (31 — 8) * 29,3 / 31 = 21,74.

Общее количество дней: 29,3 * 11 + 21,74 = 344.

СДЗ = 294 000 / 344 = 854,65 руб.

Компенсация за 14 дней отпуска = 854,65 * 14 = 11 965,10 руб.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Включают ли отпускные выплаты в расчет пособия

Если ваш бухгалтер говорит, что больничный лист входит в расчет отпуска, — это ошибка. Пособие по временной нетрудоспособности не учитывается при вычислении отпуска. А вот исчисление и выплата самого социального пособия включают компенсацию по отпуску.

Больничный рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок умножается на дни болезни и индексируется на стаж заболевшего работника. В СДЗ для пособия по временной нетрудоспособности включаются все фактические выплаты, облагаемые взносами в ФСС (п. 2 ст. 14 255-ФЗ РФ, ПП РФ №375 от 15.06.2007). Отпускные входят в перечень таких выплат и учитываются при вычислении размера пособия.

Пример

Сотрудник отдела продаж ООО «Ppt.ru» Егоров Е.Е. принес листок временной нетрудоспособности с 18 по 25 января 2021 года (8 календарных дней). Страховой стаж сотрудника на дату болезни — 15 лет 5 месяцев и 1 день, пособие выплачивают в полном объеме (100%).

За 2019 год Егорову Е.Е. заплатили 750 000 руб. по окладу и 50 000 руб. за отпуск, в 2020 году — 765 000 руб. и 55 000 руб. соответственно.

База за расчетный период = 800 000 + 820 000 = 1 620 000 руб.

СДЗ = 1 620 000 / 730 = 2 219,18 руб.

Соцпособие = 2 219,18 * 8 дней = 17 753,44 руб.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Вполне логичен вопрос, влияет ли больничный период на отпускные. В трудовом кодексе прописано, что каждый человек имеет право на 28 календарных дней в году, которые может потратить на отдых. Причём ему можно данный срок разделить на две или на три части, то есть, сначала взять 10 дней, потом ещё 10, а затем 8. Естественно, подобное необходимо согласовывать с начальством и договариваться заранее. За данный период будут положены отпускные, которые выдаются за три дня до отдыха. Однако их сумма зависит от разных факторов, в которых подробнее разберёмся.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:+7 499 938-44-75 — Москва и обл.+7 812 467-31-25 — Санкт-Петербург и обл.8 800 301-61-15 — Другие регионы РФВам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Правила расчёта

Прежде всего, отметим, что отпускные выдаются только за то время отдыха, которое положено по графику.  То есть, если человек решит взять внеплановые выходные, допустим, по семейным обстоятельствам, то это будет за свой счёт. Как уже говорилось, количество дней, положенных по графику, составляет 28 суток. Данный срок рассчитан на год, и его можно использовать сразу или разделить на несколько частей, максимум на три.

За этот период человек имеет право получить отпускные, потому как он честно заработал отдых. Однако ему следует учитывать, что сумма для каждого сотрудника определяется индивидуально. И на неё влияют различные факторы, в том числе количество пропущенных дней. Поэтому, прежде всего, нужно определить, что не будет браться в расчёт.

Не учитываются:

  1. Дни, когда личность не присутствовала на работе. Это может быть согласованный с начальством отгул, больничный, простой на предприятии.
  2. Период получения пособия по беременности и родам, командировочные.
  3. Участие в забастовке.

Сотруднику нет нужды самостоятельно рассчитывать размер выплаты, так как данной задачей обычно занимается бухгалтер. Однако можно ради интереса попробовать определить, какую именно сумму удастся получить.

Алгоритм

Предоставление ежегодного отпуска с денежной выплатой будет каждому трудоустроенному человеку. Каждому сотруднику необходимо заранее с начальством согласовывать, когда именно он уйдёт отдыхать и на сколько дней. Возможно, это будет отпуск на неделю, и в этом случае выплата будет меньше, так как она зависит от количества суток.  Однако схема расчета единая для всех компаний и применяется к каждой ситуации.

Читайте также  Особенности удержания алиментов с больничного листа

Для начала потребуется рассчитать доход за последний год. Потребуется обязательно учесть заработную плату, которую человек официально получает. Так же нужно прибавить все премии, бонусы и дополнительные выплаты, которые били зафиксированы. В итоге получится сумма дохода за этот год. Отметим, что учитывать не нужно различные компенсации, разовую материальную помощь, больничный лист и отпускные.

Теперь обязательно нужно будет определить средний доход за календарный месяц. Для этого получившуюся сумму необходимо поделить на 12, так как именно столько месяцев в году. Выйдет средняя зарплата за этот год. Не стоит удивляться, если сумма окажется меньше той, которую сейчас человек получает. Потому как она может уменьшиться, если раньше, например, 10 месяцев назад зарплата была ниже. Так же на неё повлияет то, сколько человек проболел.

На этом расчет не заканчивается, и необходимо будет определить, сколько в среднем гражданин получает в сутки. Для этого месячный доход нужно поделить на 29,3. Отметим, что данное число принято считать средним количеством календарных дней. В итоге можно будет определить, какую сумму личности платят в сутки.

Теперь останется последний шаг – необходимо умножить дневную зарплату на количество дней отпуска. В итоге можно будет понять, сколько человеку отдадут денег в качестве отпускных. Отдельно отметим, что если личность решила взять 10 дней, а 18 оставить на потом, то тогда и деньги будет получать раздельно.

Важно! Отпускные тоже облагаются налогом, поэтому выплата будет немного меньше той, которая получится по данному расчёту. Конкретный размер налогообложения можно будет уточнить на месте работы.

Естественно, при подсчётах необходимо учитывать и тот факт, что у человека могут быть дни, не берущиеся в расчёт. Поэтому если был, к примеру, больничный, то он, безусловно, повлияет на итоговую сумму. Данные моменты тоже необходимо учитывать, чтобы получить наиболее точный результат.

О больничном

Никто не застрахован от появления недуга, поэтому трудовым кодексом предусмотрена возможность пролечиться и при этом получить денежную компенсацию. Для этого потребуется обратиться к врачу, чтобы оформить лист нетрудоспособности. Работодатель не имеет права оспорить данный документ или же потребовать, чтобы человек раньше положенного вышел на работу. Более того, если больничный настоящий, то тогда сотруднику не могут отказать в выплатах.

Читайте также  Работа во время больничного: последствия, что важно знать

Однако следует понимать, что время, потраченное на лечение, не будет учитываться при подсчёте отпускных. Именно поэтому отдельно следует рассчитывать тот месяц, когда человек не ходил на работу. Сейчас рассмотрим, как будет вестись подсчёт, если был взять больничный перед отпуском.

Схема:

  1. Опять же, необходимо сначала определить среднюю заработную плату за год. Сюда же следует включить все премии и доплаты. Допустим, что данная сумма составляет 315 000 рублей.
  2. Теперь нужно учесть время нетрудоспособности. Допустим, что человек проболел 8 дней, и только один раз брал больничный. Тогда нужно будет от месяца, в котором это было, отнять данное число суток. Допустим, 30 – 9 = 22.
  3. Далее определяем коэффициент, и выглядит он следующим образом. 30 : 29,3 * 22 = 22,5. Отметим, что взят был месяц, в котором 30 дней.
  4. Теперь уже можно будет определить среднесуточный заработок за весь год. Для этого нужно считать следующим образом. (11 * 29,3 + 22,5) : 315 000 = 913,573. Заметьте, что в данной ситуации один месяц отделён от тех, на протяжении которых человек не болел.
  5. Останется только умножить получившуюся сумму на количество дней, в течение которых личность планирует отдыхать. Допустим, отпуск планируется ровно на неделю. 913,573 * 7 = 6 395,011 рублей. Это сумма без налоговых вычетов, поэтому на руки можно будет получить меньше денег.

Сотруднику можно порекомендовать проверить, правильно ли предприятие провело расчёт. Потому как здесь присутствует человеческий фактор, и возможны ошибки из-за того, что бухгалтер где-либо поставит неправильное число. Если же всё верно, то тогда останется только взять деньги и уйти в положенный отпуск.

К слову, если во время отдыха по графику человек заболеет, то он сможет оформить лист нетрудоспособности. Тогда дни отпуска можно перенести на другое время, а вот выплаченную сумму уже возвращать не придётся. Однако её могут отнять с дальнейшей зарплаты.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:+7 499 938-44-75 — Москва и обл.+7 812 467-31-25 — Санкт-Петербург и обл.8 800 301-61-15 — Другие регионы РФВам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя! if(class_exists(‘PerelinkPlugin’)){ PerelinkPlugin::getAfterText(); } Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 800 301-61-15Используемые источники:

  • https://ppt.ru/art/otpusk/rasschet-otpusknih-esli-byl-bolnichnyy
  • https://kadrovyhdel.ru/bolnichnyj/vliyaet-li-na-otpusknye.html

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий