Второй больничный за год: как оплачивается листок нетрудоспособности

Содержание

Свежие публикации</i>»,»nextArrow»:»</i>»,»autoplay»:true,»autoplaySpeed»:5000}’ dir=»ltr» data-typing=»1″>Претензия в страховую компанию: образец и способы подачиПретензия к договору купли-продажи автомобиляПретензия по договору подряда: правила составления и образецМаксимальный срок действия доверенности по ГК РФДоверенность на право подписи документов: бланк и образецВиды доверенностей: генеральная, специальная, разоваяДоверенность на получение почты на Почте РоссииДоверенность на квартиру: как оформить, виды, сроки, рискиМожно ли оформить доверенность на человека без его присутствияМожно ли выписать человека по доверенности
Содержание

Что такое больничный лист?

Первичное оформление листка нетрудоспособности

Когда требуется продление больничного листа?

Как правильно продлить больничный лист?

Оформление больничного при переводе пациента

Калькулятор больничного листа

Больничный лист выдается на весь период временной нетрудоспособности сотрудника компании. Если он длительно болеет, перенес тяжелую операцию или травму, то требуется неоднократное продление документа. Но как это правильно сделать? Какие нюансы следует учитывать? Чтобы ответить на этот вопрос, мы разберем продление больничного листа: правила и сроки.

Что такое больничный лист?

Листок временной нетрудоспособности сотрудника в современной форме был утвержден приказом № 624 Министерства здравоохранения. В этом нормативном документе прописаны также особенности его оформления и продления в различных ситуациях. Сам больничный лист является подтверждением обращения человека за медицинской помощью из-за болезни, травмы или отравления, вследствие временной нетрудоспособности. Одновременно он дает право на получение выплаты от предприятия и/или Фонда социального страхования.

Право на оформление больничного листа имеет врач медицинского учреждения государственной или частной формы собственности, которое получило разрешение от Министерства здравоохранения на проведение освидетельствования временной нетрудоспособности. В отдаленных поселках, где нет своего участкового врача, выдавать этот документ могут фельдшеры (их список утверждается ежегодно). Поэтому при обращении за помощью всегда желательно уточнить, имеет ли клиника (особенно частная) право оформлять больничный лист.

Право на получение больничного листа (а соответственно и выплат по нему) согласно законодательству имеют три категории лиц:

  • официально работающие на день обращения за медицинской помощью сотрудники, из зарплаты которых проводятся регулярные отчисления в Фонд соцстрахования;
  • граждане, которые состоят на учёте в центре занятости;
  • сотрудники, которые были уволены или их трудовой контракт окончился не ранее, чем 30 календарных дней назад.

Первичное оформление листка нетрудоспособности

Структурно больничный лист состоит из двух частей, которые заполняются двумя разными людьми. В первую часть информацию вносит врач медицинского учреждения, куда пациент обратился за помощью. Здесь врач указывает следующую информацию:

  • полное имя пациента (согласно данным паспорта или иного документа);
  • причина его временной нетрудоспособности (диагноз больного не указывается);
  • продолжительность его нетрудоспособности, даты продления больничного;
  • дата предполагаемого выхода на работу;
  • ведомости о лечении в санаторно-курортных условиях;
  • дата проведения медико-социальной экспертизы и выдачи пациенту группы инвалидности;
  • сведения о нарушении пациентом режима лечения (неявка на регулярный осмотр к врачу, невыполнение указаний, самовольный уход из больницы домой).

После закрытия бумажного варианта больничного листа он выдается на руки пациенту. Он обязан на протяжении 6-ти месяцев отнести его в бухгалтерию компании. При этом одновременно может быть предъявлено большое число листков нетрудоспособности, что случается, если сотрудник проходил лечение в различных медицинских учреждениях. После получения документа бухгалтерия имеет 10 календарных дней на заполнение второй части документа и расчет пособия, которое должен получить сотрудник компании. В документ вносится следующая информация:

  • информация о предприятии (юридическое название, регистрационный номер);
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер средней заработной платы за последние два года;
  • СНИЛС сотрудника (уникальный номер в системе пенсионного страхования).

lnetruf2-858x1024.jpg

После расчёта предполагаемых выплат сотруднику, данные о больничном листе отправляются в Фонд социального страхования. Выплата пособия происходит через бухгалтерию предприятия или на указанный банковский счёт.

К сведению!Размер выплат непосредственно зависит от размера средней заработной платы за последние 2 года и страхового стажа. Также несколько ниже оплачивается больничный лист по уходу за ребенком старше 8 лет и взрослым. На размер пособия может повлиять невыполнения пациентом рекомендаций врача или несвоевременная повторная явка на осмотр. Тогда из выплат изымается сумма, которая высчитывается сотрудником бухгалтерии компании-работодателя по специальной формуле.

Когда требуется продление больничного листа?

Приблизительно в трети случаев оформления первичного больничного листа требуется его продление или оформление нового документа. Но почему так происходит? Если обратить внимание на форму листка временной нетрудоспособности, которая была утверждена в 2011 году Министерством здравоохранения, то можно увидеть, что в ней есть только три графы, где указывается продолжительность больничного. Поэтому врач может дважды продлить действие документа. Но что делать, если пациент продолжает болеть? В таком случае согласно упомянутому указу № 624 оформляется продолжение листка нетрудоспособности на новом бланке.

Также аналогичная потребность может возникнуть, если работающий человек берет больничный по уходу за больным ребенком. Изначально он открывается на несколько дней, но может быть неоднократно продолжен (особенно, если речь идет о ребенке с инвалидностью, ВИЧ, онкологической патологией или возрастом до 2 лет). Тогда перед врачом возникает необходимость оформить продление больничного на новом бланке.

В стационаре сходная проблема возникает реже. Здесь врач или комиссия по вопросам временной нетрудоспособности (при длительном лечении пациента в больнице) оформляет больничный лист только при выписке. Тогда весь срок пребывания больного вносится в единственную графу документа.

Также продление больничного листа потребуется при:

  • переводе пациента из стационара на амбулаторное лечение;
  • переводе пациента из стационарного лечения в одной клинике в другую;
  • направлении больного, который проходил амбулаторное лечение дома, в больницу (в независимости от ее формы собственности);
  • направлении больного с хроническим заболеванием на проведение лечения и реабилитацию в санаторно-курортное учреждения.

Как правильно продлить больничный лист?

Продлить больничный лист достаточно просто. Для этого необходимо совершить следующие действия:

number01.jpg

В старом листке нетрудоспособности поле «Приступить к работе» остается пустым, а в графе «Выдан листок нетрудоспособности» врач записывает номер нового больничного.

Также в поле «Иное», которое находится внизу тыльной стороны документа, ставится код «31».

При оформлении нового листка нетрудоспособности вверху тыльной стороны в графе «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер старого больничного.

Далее в документе заполняются все остальные поля без особенностей.

Важно!Если длительность временной нетрудоспособности уже составляет более 14 дней, то разрешение на ее продление должна дать комиссия медицинского учреждения. Обычно ее возглавляет заместитель главного врача поликлиники или больницы. Он должен поставить свою подпись и печать на новом бланке документа при каждом следующем продлении больничного.

Оформление больничного при переводе пациента

Несколько иначе все происходит при переводе пациента при лечения из одного медицинского учреждения в другое. В независимости от того, где дальше больной будет лечиться (на дому, в больнице или в санаторно-курортном учреждении), необходимо закрыть старый больничный лист, а затем после перевода сразу открыть новый.

Если пациента переводят из стационара на амбулаторное лечение, то в последний день пребывания в больнице врач выдает оформленный и закрытый больничный лист и выписку. С этими документами пациент должен в тот же или на следующий возможный день обратиться к участковому врачу. Тот проводит собственный осмотр человека, после чего открывает новый первичный листок нетрудоспособности.

Если пациент получит путёвку в санаторно-курортное учреждение, то предыдущий больничный лист закрывается днем перед прибытием. Уже в санатории местный врач оформляет новый документ на весь период пребывания пациента, в том числе с учетом суток на дорогу домой (если он живет в другом регионе стране).

К сведению!Проблемы с оформлением нового больничного могут возникнуть у человека, который недавно уволился. Тогда, если на момент перевода в новое медицинское учреждение, прошло уже 30 дней после даты прекращения трудовых отношений, то он теряет право на новый листок нетрудоспособности.

Казалось бы, все уже давно выяснено, однако остаются некоторые вопросы. Например, что из себя представляет электронный листок нетрудоспособности, как его получить и информировать о нем работодателя, а также какими преимуществами он обладает по сравнению с физической копией? Ведь многие даже не задаются таким вопросом. В любом случае необходимо обязательно понимать:

ФСС: электронный листок нетрудоспособности

Вводимые в документооборот технологии не обошли стороной и ФСС. Подробно рассмотрим …ИНФО

Калькулятор больничного листа

Калькулятор больничного предназначен для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, согласно больничному листу.

Для вычислений вам необходимо иметь при себе больничный лист и справку о заработке за последние два календарных года, предшествующих страховому случаю.

При стаже менее полугода, среднюю ежемесячную зарплату указывать не следует, так как расчёт будет производиться согласно действующему минимальному размеру оплаты труда.

Произвести вычисления вы можете самостоятельно, используя соответствующий набор формул.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельного расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного листа.

Пройдите опрос и узнайте мнение других читателейКак часто вы проходите плановые осмотры?

  • В основном это медосмотры по месту учебы или работы 32%, 10 голосов10 голосов32%10 голосов — 32% из всех голосов
  • Избегаю — что там смотреть-то 26%, 8 голосов8 голосов26%8 голосов — 26% из всех голосов
  • По графику от моего лечащего врача или участкового терапевта 23%, 7 голосов7 голосов23%7 голосов — 23% из всех голосов
  • Раз-два в год по собственной инициативе 16%, 5 голосов5 голосов16%5 голосов — 16% из всех голосов
  • Раз в несколько лет, когда вдруг вспоминаю, или предоставляется возможность 3%, 1 голос1 голос3%1 голос — 3% из всех голосов
  • Вот бы каждый месяц! Но никто мне так часто не рад 0%, 0 голосовголосов0 голосов — 0% из всех голосов

Всего голосов: 3121.06.2020× Вы или с вашего IP уже голосовали.

ЕСТЬ ВОПРОСЫ? ПОРА ДЕЙСТВОВАТЬ, НЕ ОТКЛАДЫВАЯ ЗАДАЙТЕ ИХ ПРАКТИКУЮЩИМ ВРАЧАМ.

ПОНРАВИЛАСЬ СТАТЬЯ — ПОДЕЛИТЕСЬ С ДРУЗЬЯМИ

ДАВАЙТЕ ПРОДОЛЖИМ ЧИТАТЬ ДАЛЬШЕ

Основные права граждан при получении медицинской помощи Права пациента – это некий инструмент для быстрого поиска и полноценного получения высококачественной медицинской помощи, гарантия своей безопасности, в процессе получения этой самой помощи, а также, при необходимости, — средство для осуществления самостоятельной защиты от применения вредных и опасных медицинских услуг. ПРАВО

Онлайн доктор

Виртуальный медицинский центр без очередей и нервотрёпки! Получите консультацию или запишитесь на приём к врачу не выходя из дома.

Здесь можно получить бесплатную медицинскую консультацию у квалифицированного врача и узнать эффективные способы решения вашей проблемы. Вся информация конфиденциальна и сведения не подлежат разглашению. Для этого достаточно воспользоватся формой ниже Задать вопрос врачу или онлайн чатом Врач Online! в правом нижнем углу экрана.

Это единая система позволяющая получить бесплатную медицинскую консультацию, записаться на приём к врачу или найти квалифицированного специалиста в различных областях медицины. На одном портале более 12 000 медицинских учреждений по всему СНГ и за границей. Здесь точно можно решить любой вопрос связанный со здоровьем, включая запись на лечение за рубежом.

Другие статьи по темеВ качестве комментариев приветствуются отзывы, относящиеся к опубликованной статье. Вопросы, касательно вашей личной ситуации или индивидуального случая, необходимо задавать дежурному юристу через онлайн чат, форму «Задать вопрос» или по телефону. Опишите вашу проблему, и опытный юрист бесплатно подготовит ответ и перезвонит вам через несколько минут. Заранее спасибо за понимание.

НОВОЕ НА САЙТЕ

ВОПРОС-ОТВЕТДля граждан

Первичный листок времен­ной нетрудоспособности и продол­жение листка временной нетрудо­способности, выданное к первично­му листку, относятся к одному стра­ховому случаю.

Поскольку второй больничный лист (продолжение) выдан на 16-й кален­дарный день, в данном больничном листе должна стоять подпись пред­седателя врачебной комиссии.

В силу статьи 183 Трудового кодек­са РФ при временной нетрудоспо­собности работодатель выплачива­ет работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Согласно части 5 статьи 13 Феде­рального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспо­собности работник должен предста­вить работодателю листок нетрудо­способности.

Выдача и продление листка нетру­доспособности осуществляются медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицин­ской карте амбулаторного (стаци­онарного) больного, обосновываю­щей необходимость временного освобождения от работы (п. 5 Поряд­ка выдачи листков нетрудоспособ­ности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011г. № 624н (далее — Поря­док)).

При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лече­ния. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетру­доспособности может быть прод­лен до 10 календарных дней (п. 19 Порядка). При сроке временной нетрудоспособности, превышаю­щем 15 календарных дней, реше­ние вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комис­сией (п. 13 Порядка). Продолжение листка временной нетрудоспособности, выданного к первичному листку относится к одному страховому случаю (письмо ФСС РФ от 18.08.2004 г № 02-18/11-5676).

Согласно пункту 60 Порядка; в графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях рассматриваемых врачебной комиссией, — председатель врачебной комиссии. В графе «Подпись врача ставится подпись лечащего врач и председателя врачебной комиссии при каждом продлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

Таким образом, если больничный лист является продолжение первого листка нетрудоспособности, данный случай будет считаться одним страховым случаем временой нетрудоспособности. Поскольку второй больничный лист выдан на 16-й календарный день, решение вопроса дальнейшего лечения, и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией, соответственно, в данном больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

17327

Пандемия COVID-19 внесла свои коррективы в порядок выдачи и оформления листов нетрудоспособности. Ранее уже были даны рекомендации по заполнению и расчёту больничных листов в постановлениях Правительства РФ № 294 от 18.03.2020 и № 402 от 01.04.2020. Но при всём при этом исходный приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» не менялся, несмотря на то, что в его содержании не было ни слова о возможных изменениях с учетом пандемии, а также не упоминалось о возможности оформления электронного больничного листа.

Это несоответствие устранили в Порядке № 925н, который был утвержден Приказом Минздрава России от 01.09.2020. Он вступит в силу через три месяца после его официальной публикации, а именно с 14 декабря 2020 года.

В новом порядке прописано, что больничный лист можно оформлять двумя способами: в электронном и виде и на бумажном носителе. Для каждого способа описан порядок его составления. Давайте всё-таки разберём с вами, что появилось нового. А то может и вовсе ничего не изменилось.

Что появилось нового

Увеличен круг лиц, получающих листок нетрудоспособности. Теперь получить больничный лист также имеют право:

  • руководители предприятий, являющиеся единственными участниками (учредителями, собственниками имущества);
  • лица, осуждённые и привлечённые к оплачиваемому труду.

Любая организация, имеющая лицензию на медицинскую деятельность, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности, имеет право выдать лист нетрудоспособности.

Но не все работники могут выдать лист нетрудоспособности.

Схема 1. Работники, выдающие лист нетрудоспособности

Также описаны рекомендации по оформлению электронных больничных листов. В электронном больничном листе по каждому заболевшему члену семьи вместе с ФИО, родственной связью и периодом ухода, теперь нужно указывать ещё СНИЛС и код по МКБ. Данный код автоматически присваивается при создании электронного больничного. Обращаю ваше внимание, если медицинскую помощь оказали с такими заболеваниями, как туберкулез, онкология, детская онкология, дерматовенерология, психиатрия-наркология, ВИЧ-инфекция, психические расстройства и расстройства поведения, в этом случае код по МКБ не указывается (п. 45 Порядка № 925н).

Выдача больничных листов совместителям.

В новом Порядке № 925н также претерпели изменения правила оформления электронных больничных для совместителей (п. 6, 7, 8 Порядка № 925н).

Я составила таблицу, где более наглядно описала правила выдачи листа нетрудоспособности при наличии нескольких мест работы сотрудника.

Обращаю ваше внимание, что во время оформления электронного листка нетрудоспособности сведения о месте работы физического лица и типе его занятости (основное, по совместительству) медицинская организация не указывает (п. 65 Порядка № 925н).

Отличия выдачи листа нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи.

1. Исключено положение, в котором обозначалось количество дней, на которые выдается лист нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет.

Согласно действующим правилам лист нетрудоспособности на каждый случай болезни ребенка оформляется на срок до 15 дней (если более длительный срок лечения не был установлен врачебной комиссией) (п. 35 Порядка № 624н).

Однако п. 41 Порядка № 925н скорректировал этот срок, теперь в случае заболевания ребенка 7-15 лет, больничный лист будет выдаваться без ограничений по срокам.

Но при всем при этом оплата этого больничного будет происходить за ограниченное количество дней, не более 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Это прописано в п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ. В этот закон никаких изменений не внесли, возможно забыли, а может и нет.

2. Увеличено число календарных дней, на которые выдается лист нетрудоспособности по уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет.

На данный момент больничный лист по каждому случаю заболевания при лечении амбулаторно выдаётся на три дня, а если врачебная комиссия одобрит — на 7 дней (п. 35 Порядка № 624н).

В новом Порядке № 925н увеличили количество дней до 7, и при этом не нужно заключение врачебной комиссии (п. 41 Порядка № 925н).

3. Новые правила выдачи листа нетрудоспособности при одновременной болезни нескольких детей.

В настоящее время в случае, если заболевают в одно и то же время двое детей, выдаётся один больничный лист по уходу за ними. Если одновременно зафиксированы случаи болезни более двух детей, выдаётся второй больничный лист (п. 38 Порядка № 624н).

Эти правила и дальше сохранятся, но только в отношении листов нетрудоспособности на бумажном носителе. А вот если физическому лицу оформят электронный больничный лист, то он будет один независимо от количества заболевших детей (п. 44 Порядка № 925н).

4. Добавлено положение, что при нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (когда он не может взять больничный лист) другой член семьи имеет право получить лист нетрудоспособности, если заболеет другой ребенок (п. 47 Порядка № 925н).

Условия выдачи листа нетрудоспособности во время карантина

Из-за распространения коронавируса значительно претерпел изменения порядок оформления больничных при карантине. Порядком № 925н установлено, что лист нетрудоспособности выдаётся гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н). Его можно получить без личного посещения врача, на удалённом приёме.

В этом случае будет оформлен электронный больничный лист. Его имеет право оформить врач (фельдшер), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. В то же время медицинская организация обязана быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).

Для оформления электронного больничного гражданину нужно предоставить документ, удостоверяющий личность, и, обязательно, СНИЛС. Обращаю ваше внимание, что первичный больничный может быть бумажным, а его продолжение оформлено электронным, или наоборот (п. 14 Порядка 925н).

Довольно важное изменение коснулось периода самоизоляции. Теперь работнику, который находится на самоизоляции при карантине, больничный будут открывать на весь период самоизоляции. Такой лист нетрудоспособности выдаётся врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (фельдшером). Наконец-то приняли меры, чтобы лишний раз у врача не было контакта с больными.

Также надо отметить, что одному из родителей или законному представителю теперь выдают лист нетрудоспособности по уходу за ребёнком до 7 лет, если он не посещает детский сад, который закрыт по причине карантина. Такой больничный должен быть оформлен на весь период ограничительных мер. Что тоже немаловажно, так как не у всех родителей условия работы позволяют работать дистанционно.

Изменения в выдаче листа нетрудоспособности по беременности и родам

С 14 декабря 2020 года появится возможность получить такой больничный лист без личного визита врача.

Порядком № 925н увеличен перечень случаев, когда беременным женщинам оформляется лист нетрудоспособности. В настоящее время, если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист будет выдан на 156 календарных дней (п. 49 Порядка № 624н). В новом Порядке это положение не утратило силу, но добавились ещё случаи, предусматривающие выдачу листов нетрудоспособности (п. 56 Порядка № 925н):

  • Многоплодные роды, наступившие в период от 22 до 28 недель беременности. В этом случае больничный дадут на 194 календарных дня.
  • Роды, наступившие в период от 22 до 27 недель беременности — больничный дадут на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности — на 200 календарных дней. Но это распространяется только на женщин, проживающих (работающих) в населённых пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населённых пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).

Пунктом 58 порядка № 925н дополнительно предусмотрено оформление больничного на всё время нетрудоспособности при рождении:

  • мёртвого плода;
  • живого плода, который не пережил первые 6 полных суток (168 часов).

Теперь о хорошем. В новом порядке предусмотрели выдачу больничного листа при рождении живого ребенка на сроке беременности менее 22 недель, если малыш пережил самые сложные первые 6 суток (168 часов). Больничный лист дадут на 156 календарных дней.

На что обратить внимание работодателю при заполнении больничного листа

Если сотрудник принёс вам квиток с данными электронного больничного, то вам необходимо найти информацию о таком листе нетрудоспособности в информационной системе «Соцстрах» по номеру СНИЛС своего работника и представленному им номеру больничного (п. 72 Порядка № 925н). Взаимодействие с ФСС при обмене электронными больничными действует с 1 июля 2017 года. Правда это до сих пор не описано в порядке выдачи листов нетрудоспособности.

Что касается заполнения работодателями бумажных больничных, то правила такого заполнения в новом Порядке № 925н почти во всём дублируют положения действующего Порядка № 624н.

Есть лишь пара уточнений.

  1. В случае, если оплату пособия по нетрудоспособности или по беременности и родам сотруднику производит напрямую ФСС, работодателю не надо заполнять строки (поля) «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» (п. 73 Порядка № 925н);
  2. Предприятие обязано хранить расчёты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Эти сведения подписываются:
  • собственноручной подписью главного бухгалтера или руководителя организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера для больничного, который был выдан на бумажном носителе;
  • усиленной квалифицированной электронной подписью для электронного больничного (п. 75 Порядка № 925н).

Как исправлять ошибки в больничном

В случае наличия ошибок в больничном листе, он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат (п. 56 Порядка № 624н). В новом Порядке № 925н рассмотрели несколько случаев выдачи дубликата (п. 63 Порядка № 925н).

Схема 2. Случаи выдачи дубликата

Дубликат можно оформить любым способом: хоть электронно, хоть на бумаге. Не имеет значение его первоначальный вид. Вот допустим вы потеряли бумажный больничный. Его дубликат вы можете спокойно оформить как электронный.

Рассмотрим два варианта исправления ошибки, допущенной работодателем при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» (п. 72 Порядка № 925н).

Вариант 1. Бумажный больничный. Вам необходимо аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, внести корректные данные на оборотной стороне и подтвердить произведённое исправление, написав «исправленному верить», поставить подпись и печать организации (при её наличии). Ни в коем случае не делайте исправления с помощью корректора или аналогичного средства.

Вариант 2. Электронный больничный. Вам необходимо внести соответствующие изменения и повторно отправить лист нетрудоспособности в ФСС. При повторной отправке обязательно укажите причину внесения корректировок и подтвердите исправления усиленной квалифицированной электронной подписью.

Я рассмотрела в этой статье много изменений и новых правил. Все изменения вступят в силу с 14 декабря. Так что у вас есть время во всём разобраться и подготовиться к нововведениям.

Татьяна Андрияшкина эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

2319

С 1 января 2021 года на выплаты пособий напрямую из ФСС перешли Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО, Краснодарский и Пермский края. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы.

faaae48a398d97c070159e861b1961e2.jpg

Что такое прямые выплаты

Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.

ФСС выплачивает напрямую работникам:

  • больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
  • больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребёнка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
  • отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).

С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.

Какие пособия выплачивает работодатель

Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт:

  • первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника;
  • пособие на погребение;
  • 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами.

Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами. В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя.

Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает.

Как работнику получить деньги за больничный

Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. д.

Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам.

За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты (в том числе аванса).

За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как:

  • работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника;
  • соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия.

Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке (не обязательно зарплатный), карта «Мир» или адрес для почтового перевода.

С 1 июля 2021 г. пособия, связанные с материнством, можно получать только на карты платёжной системы «Мир».

Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий

Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился.

Но с 01.01.2021 действует новый МРОТ — 12 792 руб., то есть увеличились минимальные размеры пособий.

Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.

При расчёте пособия за первые 3 дня болезни:

  • рассчитайте пособие с учётом страхового стажа работника в обычном порядке;
  • рассчитайте пособие исходя из нового МРОТ с учётом районного коэффициента;
  • сравните результаты вычислений, выберите наибольшее значение и умножьте на 3 дня нетрудоспособности.

Размер МРОТ берут на дату открытия листка нетрудоспособности.

Быстро и без ошибок рассчитать зарплату и пособия сотрудников поможет бесплатный сервис «Моё дело».

Как передавать в ФСС информацию для назначения и выплаты пособий

Если среднесписочная численность работников за прошлый год больше 25 человек, в ФСС нужно подавать электронный реестр — специальную форму со сведениями для назначения и выплаты пособий. Понадобится электронная подпись и бухгалтерская программа или сервис с возможностью обмена информацией с соцстрахом.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» уже настроен обмен с ФСС. Вы можете формировать и отправлять реестры больничных листов прямо из сервиса.

Для разных страховых случаев есть три формы реестра, они приведены в приказе ФСС № 579 от 24.11.2017:

  • для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности — в приложении № 1;
  • для пособия при рождении ребёнка — в приложении № 3;
  • для пособий по уходу за ребёнком — в приложении № 5.

Отправить реестр нужно в течение пяти календарных дней, считая с момента получения больничного от работника.

Если среднесписочная численность за прошлый год — 25 человек и менее, работодатель может выбрать, как передавать в ФСС сведения для выплат по больничным.

  1. Электронным реестром.
  2. В бумажном виде. К комплекту документов для назначения пособия прикладывают опись по форме из приложения № 2 к приказу ФСС № 578 от 24.11.2017.

Как действовать при прямых выплатах ФСС

Порядок действий для выплаты пособия из ФСС с 1 января 2021 г.

  1. Работодатель получает от работника документы для назначения и расчёта пособия: листок нетрудоспособности — бумажный бланк или номер электронного больничного, справку о рождении ребёнка, справки с других мест работы и др.
  2. Не позднее пятого календарного дня передаёт в ФСС пакет документов с описью или отправляет сведения электронным реестром.
  3. ФСС проверяет, нет ли ошибок. Если что-то не так с документами, в течение пяти рабочих дней направляет работодателю извещение — почтой или по электронным каналам связи. Внести исправления нужно тоже в пятидневный срок.
  4. Когда ФСС получит всю нужную информацию, в течение 10 календарных дней примет решение о назначении и выплате пособия.
  5. При положительном решении деньги перечислят на счёт работника в течение 10 календарных дней с момента получения соцстрахом всех документов.
  6. При отказе в выплате работнику в течение двух рабочих дней придёт решение ФСС.

С 01.01.2021 работник предоставляет сведения для расчёта пособий при приёме на работу. При наступлении страхового случая ему нужно только принести недостающие документы (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС

После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.

Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет (ст. 618 Перечня, утв. Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019).

Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01.01.2021

Чтобы работники продолжили получать пособие, нужно направить в ФСС:

  • пакет документов для начисления и выплаты (или электронный реестр);
  • сведения о расчёте пособия на момент наступления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Ежемесячно отправлять эти сведения не нужно. Сумма пособия, назначенного до 01.01.2021 не меняется. ФСС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком.

Что делать, если больничный лист открыт в 2020, а закрыт — в 2021 году

По больничным, открытым и не оплаченным до 01.01.2021, назначать и выплачивать пособие будет соцстрах (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020).

Кто удерживает и перечисляет НДФЛ с больничного

Работодатель как налоговый агент удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ только с той суммы, которую он обязан выплатить работнику, то есть за первые три дня больничного. ФСС — с остальной части пособия, причём он не учитывает стандартные налоговые вычеты.

НДФЛ удерживают не со всех выплат. Например, не облагаются налогом пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Как получить в ФСС справку 2-НДФЛ

Справки о доходах соцстрах выдаёт по запросу. Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов:

  • в региональное отделение по месту регистрации работодателя — лично с паспортом, через представителя с нотариальной доверенностью или почтой;
  • через личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС.

Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.

Как проверить, оплачен ли больничный лист

Работник может отслеживать свои выплаты в личном кабинете на сайте ФСС. Чтобы воспользоваться сервисом, понадобится логин и пароль от учётной записи на портале госуслуг. Больничный оплачен, если у документа появился статус «Исполнение платежа».

Используемые источники:

  • https://rospravomed.ru/publikatsii/bolnichnyj-list/prodlenie-bolnichnogo-lista-pravila-i-sroki/
  • https://r24.fss.ru/216790/216794/377465.shtml
  • https://www.klerk.ru/blogs/kamin/506513/
  • https://www.klerk.ru/blogs/moedelo/510191/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий