Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Содержание

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2020)(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 126 ТК РФ

Замена отпуска денежной компенсациейЧасть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).(в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции) Открыть полный текст документа << ТК РФ, Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпускаТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника >>

Ст. 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Новая редакция Ст. 126 ТК РФ

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Комментарий к Статье 126 ТК РФ

Статья 126 Трудового кодекса РФ разрешает теперь вопрос о том, какая часть отпуска подлежит замене денежной компенсацией в ситуации суммирования отпусков за несколько лет, предлагается установить, что «часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией». В результате практика компенсации отпусков, оставшихся у работников с прошлых лет, должна прекратиться.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Такой отзыв может иметь место по производственным причинам. Законодатель не устанавливает форму такого согласия. Во избежание недоразумений целесообразно работодателю получить такое согласие работника в письменной форме. Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 Трудового кодекса РФ).

Трудовое законодательство допускает замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Другой комментарий к Ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 126 ТК РФ допускает замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Поскольку денежной компенсацией может быть заменена лишь та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, замена части отпуска денежной компенсацией возможна, если работник имеет право на удлиненный отпуск или на дополнительный отпуск (дополнительные отпуска).

2. В случае одновременного предоставления отпуска за два года или больший срок (см. ст. ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК РФ и комментарий к ним) денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней, или любое количество дней из этих частей. Таким образом, за каждый рабочий год работник должен реально использовать не менее 28 календарных дней отпуска.

3. Из текста ст. 126 ТК РФ следует, что для замены соответствующей части отпуска денежной компенсацией недостаточно письменного заявления работника, требуется также согласие работодателя, который может, но не обязан произвести замену части отпуска денежной компенсацией.

4. Замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительных, беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет не допускается.

5. В отношении замены денежной компенсацией отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ч. 3 ст. 126 ТК РФ (в редакции Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ) создала некоторую неопределенность: данная норма запрещает денежную компенсацию этой категории работников лишь дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в соответствующих условиях, оставляя открытым вопрос о возможности денежной компенсации основного оплачиваемого отпуска и других дополнительных отпусков. Исходя из требований охраны труда, денежная компенсация данной категории работников основного оплачиваемого отпуска привела бы к утрате смысла предоставления им дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда.

6. Установленные ч. 3 ст. 126 ТК РФ ограничения замены отпуска денежной компенсацией для отдельных категорий работников не распространяются на выплату денежной компенсации за неиспользованные отпуска при расторжении трудового договора (см. ст. 127 ТК РФ и комментарий к ней).

07 марта 2017 г. 13:26Об авторе статьиАрхив

Автор: Н. Б. Болдырева

Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 3/2017

Можно ли неиспользованный отпуск компенсировать во время работы? Как сократить количество дней неиспользованного отпуска? Как посчитать количество дней, подлежащих компенсированию? Правомерно ли предоставление отпуска на выходные?

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается каждому сотруднику. Составляемый работодателем график отпусков обязателен какВ дляВ него, так иВ дляВ работников. Однако вВ силу каких-либо причин, например, производственной необходимости, часть отпуска может остаться неВ использованной сотрудником. Такие «кусочки» накапливаются иВ уВ некоторых работников достигают значительных чисел. МожноВ ли неиспользованный отпуск компенсировать воВ время работы? Какие существуют способы сократить количество дней неиспользованного отпуска? НаВ эти иВ некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.

Компенсация части отпуска.

ОВ компенсации ежегодного отпуска говорится вВ двух статьях Трудового кодексаВ – 126 иВ 127.

Согласно ст.В 126 ТКВ РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, поВ письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. НаВ основании этой нормы наВ компенсацию части отпуска могут рассчитывать сотрудники, имеющие либо дополнительные оплачиваемые, либо удлиненные основные отпуска. Напомним, чтоВ удлиненный отпуск полагается:

  • несовершеннолетним работникамВ – 31 календарный день (ст.В 267 ТКВ РФ);
  • педагогическим работникамВ – отВ 42 доВ 56 календарных дней (ст.В 334 ТКВ РФ, Постановление ПравительстваВ РФ отВ 14.05.2015 № 466);
  • инвалидамВ – неВ менее 30 дней (ст.В 23 Федерального закона отВ 24.11.1995 № 181-ФЗ «ОВ социальной защите инвалидов вВ Российской Федерации»);
  • судьям, прокурорам, государственным иВ муниципальным служащим, спасателям иВ пр.В – 30 календарных дней.

Виды дополнительных отпусков названы вВ Трудовом кодексеВ – см.В 

87uap-fkszs.jpg

Однако неВ все работники, которым полагаются удлиненные иВ дополнительные отпуска, могут рассчитывать наВ компенсацию. Согласно ч.В 3 ст.В 126 ТКВ РФ неВ допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного иВ дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременным женщинам;
  • работникам вВ возрасте доВ 18В лет;
  • работающим воВ вредных иВ (или) опасных условиях труда.

К сведению

ВВ силу ч.В 2 ст.В 117 ТКВ РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работников, трудящихся воВ вредных иВ опасных условиях, составляет 7 календарных дней. НоВ если работнику полагается, например, 10 дней, тоВ вВ силу ч.В 4 ст.В 117 наВ основании отраслевого (межотраслевого) соглашения иВ коллективных договоров, аВ также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения кВ трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией вВ порядке, вВ размерах иВ наВ условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением иВ коллективными договорами.

Исключением является увольнениеВ – вВ этом случае компенсация выплачивается заВ все отпуска. НоВ обВ этом мы поговорим чуть позже.

Отметим, чтоВ ст.В 126 ТКВ РФ неВ обязывает выплачивать компенсацию работникуВ – работодатель вправе удовлетворить такую просьбу работника. АВ может иВ отказать, предоставить отпуск полностью. Даже приВ обращении работника вВ суд сВ требованием оВ выплате компенсации судьи вВ данном случае займут сторону работодателя. Например, Брянский областной суд вВ Апелляционном определении отВ 23.12.2014 поВ делу № 33-4550 (2014) указывал, чтоВ суд неВ вправе обязывать работодателя выплатить работнику указанную компенсацию.

Считаем дни дляВ компенсации.

Подсчет количества дней, подлежащих компенсации, нередко вызывает затруднения. Так, нужно знать, чтоВ приВ суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков илиВ перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска наВ следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, илиВ любое количество дней изВ этой части.

Пример 1.

Сотрудник был отозван изВ ежегодного оплачиваемого отпуска, вВ связи сВ чемВ уВ него остались неиспользованные дни. Соответственно вВ следующем году его отдых превысит 28 дней. Однако компенсацию заВ эти «превышающие» дни он получить неВ сможет.

Пример 2.

Сотруднику гарантирован отпуск продолжительностью 30 календарных дней. НаВ 2017В год было перенесено 10 дней отпуска сВ 2016В года. Соответственно вВ 2017В году полагается 40 дней отпуска. Сотрудник может получить компенсацию заВ 2 дняВ – часть, которая превышает 28 дней.

Вопрос

УВ педагогического работника отпуск составляет 56 дней. МожетВ ли он получить компенсацию заВ 28 дней (56 — 28)?

Вопрос интересный, поскольку законодатель какВ бы запрещает заменять ежегодный основной оплачиваемый отпуск денежной компенсацией воВ время работы. Да, удлиненный отпуск является такойВ же гарантией дляВ определенных категорий работников, какВ иВ 28 дней дляВ всех остальных. НоВ наВ практике работодатели обычно удовлетворяют просьбу работника иВ компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней.

Оформляем документы.

ДляВ получения компенсации работник должен обратиться кВ работодателю сВ соответствующим заявлением. Если работодатель решит удовлетворить просьбу работника, издается приказ. Его формаВ неВ установлена, поэтому приказ издается вВ свободной форме.

К сведению

Денежная компенсация заВ часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного поВ правилам подсчета отпускных, наВ количество заменяемых компенсацией дней.

Общество сВ ограниченной ответственностью «Рубин»

(ООО «Рубин»)

В 

Приказ № 18

оВ замене части отпуска денежной компенсацией

10 февраля 2017В г.В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В В  г. Владимир

ВВ соответствии соВ ст.В 126 Трудового кодексаВ РФ иВ наВ основании заявления А. П.В Евсеевой отВ 07.02.2017

ПРИКАЗЫВАЮ:

заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска заВ период работы сВ 23.10.2016 поВ 22.10.2017, превышающего 28 календарных дней, вВ количестве 3 (дополнительный отпуск заВ ненормированный рабочий день) дней горничной Евсеевой Анне Петровне.

ДиректорВ В В В В В В В В В В В В В В В В В  КнязевВ В В В В В В В В В В В В В В В  И. И.В Князев

Компенсация приВ увольнении.

В Неиспользованный отпуск подлежит компенсированию приВ увольнении (ст.В 127 ТКВ РФ). Причем компенсация выплачивается заВ все такие отпуска, включая дополнительный отпуск заВ работу воВ вредных иВ опасных условиях.

Порядок выплаты компенсации регламентирован НКТ СССР вВ Правилах обВ очередных иВ дополнительных отпусках (30.04.1930 № 169).

Увольняемые сотрудники, проработавшие уВ данного нанимателя неВ менее 11 месяцев, подлежащих зачету вВ срок работы, дающей право наВ отпуск, получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают также сотрудники, проработавшие отВ 5,5 доВ 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

  • ликвидации организации илиВ отдельных ее частей, сокращения штатов илиВ работ, аВ также реорганизации илиВ временной приостановки работ;
  • поступления наВ действительную военную службу;
  • выяснившейся непригодности кВ работе.

ВоВ всех остальных случаях сотрудники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, если сотрудник проработал, например, 7 месяцев иВ увольняется поВ каким-либо иным причинам, кроме указанных выше, компенсация ему выплачивается пропорционально этому времени.

Вопрос

ЗаВ какое количество дней неиспользованного отпуска нужно выплатить сотруднику компенсацию, если он проработал вВ организации 1В год иВ 7В месяцев иВ вВ отпуске неВ был, ноВ компания ликвидируется? Сотрудник имеет право наВ 28 календарных дней отпуска.

ПриВ увольнении вВ связи сВ ликвидацией организации сотрудника, проработавшего вВ компании 1В год иВ 7 месяцев, ему полагается компенсация заВ 56 дней неиспользованного отпуска.

Правила обВ очередных иВ дополнительных отпусках неразрывно связывают право наВ отпуск сВ рабочим годом сотрудника. ВВ пунктеВ 28 этих правил речь идет оВ 5,5 месяцах рабочего года, тоВ есть оВ сроке, заВ который предоставляется отпуск, аВ неВ обВ общей продолжительности работы уВ данного работодателя. Иное толкование ставит вВ неравное положение лиц, проработавших вВ организации менее года, иВ лиц, работающих более длительный срок. Таким образом, если наВ момент увольнения вВ связи сВ сокращением штата сотрудник проработал вВ организации более года, тоВ он вправе получить полную компенсацию заВ неиспользованный отпуск заВ последний рабочий год, если имеет вВ этом периоде 5,5 иВ более месяцев отпускного стажа (Апелляционное определение Иркутского областного суда отВ 12.11.2014 поВ делу № 33-9318/2014).

Посчитать количество дней неиспользованного отпуска можно поВ формуле:

s6hvx3o-vhy.jpg

Если вВ результате получилось дробное число, тоВ его можно округлить, ноВ только вВ большую сторону (Письмо МинздравсоцразвитияВ РФ отВ 07.12.2005 № 4334-17).

Если нельзя… ноВ очень хочется.

Понятно, чтоВ копить отпуска слишком долго нельзя, ведь работодатель обязан предоставлять работникам отдых, аВ непредоставление отпуска вВ течение двух лет иВ вовсе запрещено. Многие работодатели все-таки идут навстречу своим работникам иВ изыскивают разные способы выплатить компенсацию заВ неиспользованный отпуск воВ время работы, даже когда работнику неВ полагается никакого дополнительного отдыха иВ уВ него стандартная продолжительность отпускаВ – 28 дней.

АВ вариантов есть несколько. Давайте ихВ рассмотрим.

Предоставляется ежегодный отпуск наВ выходные дни.

Насколько правомерно такое решение вопроса?

НаВ основании ч.В 1 ст.В 125 ТКВ РФ поВ соглашению между работником иВ работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен наВ части. ПриВ этом хотяВ бы одна изВ частей должна быть неВ менее 14 календарных дней. Поскольку законодательство неВ регламентирует, какВ использовать оставшуюся часть отпуска, полагаем, чтоВ возможно иВ ее дроблениеВ – наВ части, оВ которых договорятся работник иВ работодатель, хоть поВ одному дню, хоть поВ два.

Получите заявление отВ сотрудника наВ отпуск вВ выходные дни иВ неВ менее чемВ заВ три дня доВ отпуска выплатите отпускные.

Отпуск предоставляется вВ календарных днях, значит, закон неВ разделяет, рабочие это дни илиВ выходные. ДаВ иВ нормы Трудового кодекса неВ содержат прямого запрета наВ предоставление отпуска вВ дни, являющиеся выходными (исключение составляют нерабочие праздничные дни). Следовательно, предоставление отпуска только наВ выходные илиВ присоединение кВ одному дню отпуска двух выходных неВ будет нарушать трудовое законодательство.

Вместе сВ темВ отпуск поВ выходным дням может быть расценен проверяющими органами какВ завуалированная формаВ предоставления денежной компенсации заВ неиспользованный отпуск воВ время работы. ПриВ проверке ГИТ, конечноВ же, обратит внимание наВ отпуск, предоставляемый поВ 2 дня, темВ более если это неВ единичный случай вВ компании.

Итак, несмотря наВ отсутствие запрета наВ предоставление отпуска поВ выходным дням, работодателю следует помнить, чтоВ тут есть определенный риск. Доказывать, чтоВ все законно, придется уже вВ суде.

Увольнение иВ прием.

Это ещеВ один способ, который применяют работодатели. Он удобен потому, чтоВ приВ увольнении выплачивается компенсация заВ все неиспользованные отпуска. Чаще всего такое увольнение происходит поВ соглашению сторон (п.В 1 ч.В 1 ст.В 77 ТКВ РФ) илиВ инициативе работника (п.В 3 ч.В 1 ст.В 77). Сегодня работник уволен (оформлены все документы, выплачены все суммы, выдана трудовая книжка иВ пр.), аВ завтра сВ ним снова заключают трудовой договор. НаВ практике ничего неВ меняется: сотрудник приходит вВ отдел кадров, ставит подпись вВ необходимых документах, получает компенсацию заВ неиспользованный отпускВ – иВ все довольны.

Если подобный «маневр» осуществить один-два раза, тоВ контролеры ГИТ могут ничего неВ заподозрить. ДаВ иВ работодатель сумеет оправдатьсяВ – мол, да, уволили, аВ завтра человек пришел иВ обратно попросился. НоВ если способ применяется массово, скорее всего, инспекторы найдут, кВ чему придраться. ИВ работодателю врядВ ли удастся избежать объяснений, аВ может, иВ разборок вВ суде.

ПриВ таком способе выплаты компенсации заВ неиспользованный отпуск уВ работника:

  • прерывается стаж наВ ежегодный оплачиваемый отпуск (он начинает течь сВ даты нового трудового договора);
  • исчезает право наВ выплаты заВ непрерывный стаж работы вВ компании илиВ другие социальные гарантии, определенные локальными актами организации.

Принудительное предоставление отпуска.

Есть ситуации, когда никак неВ получается выпроводить сотрудника вВ отпуск. Работодатель готов соблюдать трудовое законодательство, аВ сотрудник ходит иВ ходит наВ работу. ЧтоВ делать?

Если сотрудник отказывается уходить вВ отпуск вВ первый год работы, можно попросить его написать заявление оВ переносе отпуска наВ следующий год. Однако если иВ наВ второй год сотрудник неВ хочет отдохнуть, работодатель может применить дисциплинарное взыскание. Ведь ниВ работодатель, ниВ сотрудник неВ вправе вВ одностороннем порядке изменить определенное графиком время ухода вВ отпуск. АВ непредоставление отпуска вВ течение двух лет подряд запрещено.

ВВ таком случае необходимо правильно оформить все документы поВ предоставлению отпуска (утвержденный график отпусков, письменное уведомление работника оВ времени начала отпуска), выплатить отпускные иВ зафиксировать выходы вВ это время наВ работу. Затем можно привлечь работника кВ дисциплинарной ответственности, ведь соблюдение графика отпусков является обязанностью иВ работника, иВ работодателя (ст.В 123 ТКВ РФ). ГлавноеВ – соблюдайте порядок привлечения кВ ответственности, определенный ст.В 192, 193 ТКВ РФ.

Подведем итог

Компенсация заВ неиспользованный отпуск вВ течение трудовой деятельности может быть выплачена сотруднику лишь вВ соответствии соВ ст.В 126 ТКВ РФВ – часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, поВ письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Компенсация заВ все неиспользованные дни отпуска выплачивается лишь приВ увольнении.

Чтобы неиспользованный отпуск использовался иВ работник получал заВ него плату, можно принудительно отправить его отдыхать илиВ отправлять вВ отпуск наВ выходные дни. ВВ последнем случае обВ этом нужно достигнуть договоренности сВ работником.

Ну иВ последний вариант, который мы рекомендуем неВ использовать илиВ использовать, ноВ «раз вВ пятилетку»,В – увольнение сотрудника иВ прием наВ работу вновь. Тогда компенсация будет выплачена заВ все неиспользованные дни отпуска. Однако работодателю нужно быть готовым кВ претензиям контролеров иВ заранее подготовить оправдательную речь. В 

04.02.2019

Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за неиспользованные им дней отпуска.

В каких случаях выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, а также по письменному заявлению сотрудника за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается:

  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;

  • работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

  • беременным женщинам.

Когда выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения.

Денежная компенсация вместо не отгулянного отпуска, который превышает 28 календарных дней, как правило, выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц. В этом случае выплата денежной компенсации, которая связана с увольнением работника, осуществляется по заявлению работника.

Заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

  • Название обращения. Указать, что это заявление.

  • Кому адресовано. Указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя (это могут быть: генеральный директор, начальник отдела, президенту и пр.)

  • Организация. Указать название организации.

  • От кого. Здесь надо указать должность работника и его фамилию, имя, отчество.

  • Текст. В тесте следует написать просьбу о выплате компенсации за неиспользованные отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на статью 126 Трудового Кодекса РФ.

  • Дата и подпись работника с расшифровкой.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, набралось за несколько лет, то в заявлении следует указать все дни с указанием прошлых годов, на которые приходились дни неиспользованного отпуска.

Порядок отражения компенсации за неиспользованный отпуск вВ кадровых документах

Если организация выплатила работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт отражается в личной карточке работника.

В личной карточке работникаВ по формеВ NВ Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в разделеВ VIII «Отпуск» указывается:

§ в графеВ 4 «Количество календарных дней отпуска»В – число дней, замененных компенсацией;

§ вВ графах 5-6В «Дата начала» и «Дата окончания»В – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;

§ в графеВ 7 «Основание»В – приказ (сВ реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

ВВ графике отпусков по формеВ NВ Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в графеВ 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней.

Здесь же отража­ются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Чтобы определить размерВ компенсации за неиспользованный отпускВ В как вВ отношении дней отдыха, превышающих стандартный отпуск, так и при увольнении, необходимо рассчитать размер средней зарплаты работника за 1В день.

За основу берется тот доход сотрудника, который был получен им вВ прошедшие перед выплатой компенсации 12В месяцев.В 

Для определения среднего дневного дохода работника нужно доход за год разделить на 12, а полученную цифру в свою очередь разделить на 29,3.

Таким образом, средний дневной заработок работника = Д / 12 / 29,3.

В этой формуле ДВ — это годовой заработок сотрудника, 12В — число месяцев в году, а 29,3В — установленное в положении значение, представляющее собой среднее количество дней в каждом месяце года.

После определения среднего дневного заработка останется только умножить полученную сумму на количество дней невостребованного отпуска, и результатом будет размерВ компенсации за неиспользованный отпуск, подлежащей уплате работнику.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Налог на доходы физических лиц

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить налог на доходы физических лиц с этой суммы.

Так как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения, то удержанный с нее налог на доходы физических лиц должен быть перечислен в бюджет при ее фактической выплате, в частности, не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату компенсации либо в день перечисления этой суммы на счет работника или по поручению работника на счета третьих лиц.

Налог на прибыль

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда для целей налога на прибыль на дату начисления.

При этом сумма компенсации за неиспользованный отпуск включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков;

Единый налог при применении Упрощенной системы налогообложения

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» на дату выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск.

Страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносамиВ (включая взносы на травматизм)В в полной сумме.

Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, и к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Порядок отражения компенсации заВ неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:В 

Проводка Операция
Дебет счетаВ 20 (23, 25, 26, 44)В – Кредит счетаВ 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск
Дебет счетаВ В 70В – Кредит счетаВ 68/НДФЛ Удержан НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск
Дебет счетаВ В 20 (23, 25, 26, 44)В – Кредит счетаВ 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск
Дебет счетаВ В 70В – Кредит счетаВ 50 (51) Компенсация за неиспользованный отпуск выплачена работнику

Если работодатель не выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, то работник может поступить следующим образом:

  • Написать претензию работодателю с требованием выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

  • Обратиться в Трудовую инспекцию с заявлением об ущемлении своих трудовых прав. Это можно сделать путем направления заявления по электронной почте, составления бумажного заявления или лично посетить инспекцию по труду. Ваше обращение будет рассматриваться 30 дней. За время рассмотрения обращения работника сотрудники Трудовой инспекции сделают запрос работодателю с целью выяснения причины невыплаты отпускных и в письменном виде сообщат работнику о результатах проверки.

  • Обратиться в суд. В отличие от Трудовой инспекции суд не сможет привлечь работодателя к ответственности. Но суд может обязать работодателя выплатить всю причитающуюся работнику сумму отпускных. В исковом заявлении работнику следует указать нарушенные права и выдвинуть требование о взыскании с организации компенсации за неиспользованный отпуск. После вынесения решения суда на основании исполнительного листа будет произведен арест счетов предприятия и вся причитающаяся работнику сумма отпускных будет выплачена работодателем.

Материальная ответственность работодателя за не выплату компенсации за неиспользованный отпуск

За любые опоздания с выплатами работнику компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан начислить и выплатить проценты.

Таким образом, организация должна не только выплатить основную сумму задолженности, но и уплатить проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм.

Административная ответственность работодателя за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Административная ответственность за нарушение законодательства о труде установлена статьей 5.27 КоАП РФ.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

  • на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Кроме этого, в отношении деятельности работодателя могут проводиться внеплановые проверки инспекторами налоговых органов, сотрудниками трудовой инспекции и работниками прокуратуры.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

Компенсация за неиспользованный отпуск: подробности для бухгалтера

Все термины в†’

11 января 2020 Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения — 2020 — вопрос, который волнует бухгалтеров любой крупной и средней компании, Ведь практически все организации очень неохотно заменяют сотрудникам неиспользованный отпуск денежной компенсацией. Но обязаны ли они это делать? И на что бухгалтеру следует обратить внимание в данном вопросе? В расчетах Вам поможет: Калькулятор отпускных

По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

ВАЖНО! В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
  • лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
  • сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для лиц, работающих во вредных или опасных условиях, установлено одно исключение: заменить денежной выплатой нельзя только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Значит, если, к примеру, сотрудник имеет право по законодательству на 10 дней дополнительного отпуска, то только вместо 3 дней такого отпуска можно выплатить деньги.

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе заменить отпуск денежной выплатой.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Пример

Сотрудник в течение 2019 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2020 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2019-й, ни за 2020 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2019-2020 годов на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

ВАЖНО! Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).

ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.

Как и в случае с оплатой оставшихся дней отпуска при увольнении в нашей ситуации, если сотрудник не покидает компанию, компенсация рассчитывается также на основании данных о заработке специалиста в среднем за 1 рабочий день:

Кнеотг.отп. = Кзам.дн.. ×  СРЗП,

где:

Кнеотг.отп. — размер денежной компенсации;

Кзам.дн.. — количество отпускных дней, вместо которых будут выплачены деньги;

СРЗП — средняя заработная плата сотрудника за 1 рабочий день.

Наибольшие трудности на практике вызывает расчет в целях данной компенсации среднего заработка сотрудника в день. Он определяется по формуле:

СРЗП = ЗПначисл. / Куч.дн.,

где:

ЗПначисл. — совокупный размер выплат (зарплата, премии и т. д.), которые работодатель начислил сотруднику за рассматриваемый период;

Куч.дн. — количество дней (календарных), которые принимаются в расчет при исчислении средней заработной платы сотрудника за 1 рабочий день.

При этом количество дней, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты сотрудника, например, за 2020 год, по-разному рассчитывается для полного и неполного месяцев работы:

  • если месяцы отработаны полностью, то Куч.дн. принимается равным количеству месяцев работы, умноженному на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце);
  • если некоторые месяцы 2020 года отработаны не полностью, то они принимаются в пропорции (отношение количества дней в месяце, в течение которых сотрудник фактически выполнял свои служебные обязанности, к общему количеству дней в таком месяце). И далее такая пропорция по каждому не полностью отработанному месяцу умножается, как и в случае с полным месяцем, на 29,3.

Денежные выплаты вместо неиспользованных дней отпуска — это, несомненно, выплаты, связанные с наличием трудовых отношений между компанией и специалистом.

По общему правилу все выплаты работодателя работнику подлежат налогообложению НДФЛ. НК РФ содержит специальные исключения в этой части: перечень выплат, не облагаемых НДФЛ. Рассматриваемые компенсации в их числе не называются. Следовательно, начислить НДФЛ придется (абз. 6, 7 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, на сумму компенсаций работающим сотрудникам за неиспользованные дни отпуска следует начислить и соответствующую сумму страховых взносов (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

А вот с налогом на прибыль ситуация обстоит лучше: в расходах величину такой компенсации учесть можно, поскольку это предусмотрено п. 8 ст. 255 НК РФ. Однако при этом нужно учитывать, что в расходах можно учесть только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней (письма Минфина РФ от 24.01.2014 № 03-03-07/2516, от 01.11.2013 № 03-03-06/1/46713).

Наряду с пониманием методики исчисления размера денежной компенсации вместо отпуска, а также налоговых последствий ее выплаты компания должна четко представлять, какие основные шаги необходимо предпринять, чтобы такую компенсацию сотруднику выплатить.

Часто работники отгуливают оставшийся отпуск и сразу после него увольняются.

Об этом подобнее см. в ст. «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Для начала необходимо, чтобы сотрудник обратился к работодателю с соответствующим заявлением.

После того как заявление будет получено, руководство компании должно принять решение: предоставлять компенсацию или нет.

Если было решено заменить неиспользованный отпуск определенной денежной суммой, то далее организации следует сформировать соответствующий приказ в произвольной форме.

ВАЖНО! В таком приказе в обязательном порядке должны быть указаны сведения о сотруднике, количество дней отпуска, которые работодатель собирается компенсировать деньгами, а также ссылка на основание для выплаты такой компенсации (соответствующее заявление работника).

Далее следует не забыть отразить факт замены неиспользованных дней отпуска денежной выплатой в личной карточке сотрудника (форма № Т-2). В частности, в разделе VIII «Отпуск» такой карточки необходимо указать основание (к примеру, дополнительный отпуск) для предоставления компенсации, а также сослаться на составленный приказ руководителя по данному сотруднику.

После чего факт замены отпуска денежной выплатой нужно зафиксировать в графике отпусков с тем, чтобы не допустить путаницы в будущем. В графике в качестве примечания (графа 10) нужно указать, сколько дней было компенсировано деньгами, а также привести реквизиты приказа руководителя

Подробнее о том, как составить такой график отпусков см. в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».

У сотрудника, желающего получить вместо неиспользованного отпуска определенную денежную сумму, могут возникнуть вопросы, в частности, в отношении заявления на такую компенсацию. Как его составить? Есть ли какие установленные законом требования к заявлению?

Ни ТК РФ, ни российское законодательство о бухгалтерском учете специальных требований к заявлению работника не предъявляют. Важно лишь то, чтобы такое заявление было написано на имя руководителя организации. Остальное, в том числе форма и содержание заявления, может быть любым, на усмотрение сотрудника.

Заполненный образец заявления на компенсацию отпуска вы можете сказать на нашем сайте.

45.png

Скачать заявление на компенсацию отпуска

Таким образом, сотрудникам в 2020 году важно помнить, что если за 2019 год у них осталось больше 28 неотгулянных дней отпуска, то вместо этих дней можно попросить работодателя выплатить денежную компенсацию. Работодателю же нужно знать, что выплатить такую компенсацию — его право, а не обязанность. Кроме того, некоторым группам лиц (например, беременным женщинам) заменить отпуск денежной выплатой нельзя.

Важно также понимать, что выплата такой компенсации будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, однако законодатель позволяет учесть ее в расходах по налогу на прибыль. Не менее важно для работодателя помнить, как корректно рассчитать размер такой компенсации и документально оформить ее выплату (приказом руководителя на основании заявления работника).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Используемые источники:

  • http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_34683/8a5e832c3c2c89862b7a54ce439343796dbea548/
  • http://tkodeksrf.ru/ch-3/rzd-5/gl-19/st-126-tk-rf
  • https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/899942.html
  • https://www.audit-it.ru/terms/trud/kompensatsiya_za_neispolzovannyy_otpusk.html
  • https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/kompensaciya_za_neispol_zovannyj_otpusk_bez_uvol_neniya/

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Илья Коршунов
Наш эксперт
Написано статей
134
Добавить комментарий